Assistent till expeditionsgruppen

Miljö och hälsoskyddsförvaltningen i Norrtälje kommun är en egen förvaltning under miljö- och hälsoskyddsnämnden. Förvaltningen består av fyra arbetsgrupper: miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel samt administration/expedition. Totalt är vi idag drygt 20 anställda. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Expeditionen har en nyckelroll på förvaltningen och utgör ett nav i förvaltningens arbete. Som assistent i expeditionsgruppen tycker man om ett omväxlande arbete och är beredd på att rycka in där det krävs. Arbetsuppgifterna i expeditionsgruppen omfattar diarieföring samt expediering och arkivering av beslut, förvaltningens hantering av inkommande och utgående fakturor, inköp, personaladministration samt andra administrativa uppgifter såsom besvarande av telefonsamtal, mottagande av besökare m.m. KVALIFIKATIONER Goda datakunskaper samt erfarenhet av diarieföring är meriterande. Allmänna kunskaper i ekonomi, bokföring är också ett plus. Arbetet kräver att du är noggrann och kan arbeta självständigt och strukturerat. Du har en positiv attityd och fokuserar på att se lösningarna samt sätter ett värde i att ge en god service, samt tycker om att tidvis arbeta i ett högt tempo.