Assistent till Familjerättsbyrån

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

I Sociala resursförvaltningen finns Malmö stads kommungemensamma verksamheter inom individ och familjeomsorg samt insatser enligt lagen om stöd och service till personer med funktionsnedsättning (LSS). Förvaltningen ansvarar också för mottagning av nyanlända flyktingar och ensamkommande barn och planering och utbyggnad av LSS-boenden. Förvaltningen arbetar också med överförmyndarärenden, tillståndsärenden enligt alkohollagen samt föreningsbidrag till idéburna organisationer.

Familjerättsbyrån i Malmö arbetar med familjerättsliga utredningar och insatser för barn och vuxna.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som assistent assisterar du i det familjerättsliga arbetet.
I dina arbetsuppgifter ingår följande:

Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter med bland annat;
- Reception
- Posthantering
- Ärenderegistrering
- Arkiv
- Handläggning av vissa ärenden
- Backup vid sjukdom för övrig verksamhet inom administration

-Förberedelse, faktainsamling och strukturering av information rörande olika typer av ärenden. Självständigt handlägga löpande ärenden.
Ansvara för fysisk och elektronisk hantering av ärenden och avtal. Expertanvändare av enhetens datorbaserade ärendehanteringssystem.
Även andra uppgifter förekommer utifrån verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Administrativ utbildning gärna med förvaltningsjuridisk inriktning eller motsvarande grundläggande utbildning alternativt en erfarenhet som juristassistent på tingsrätt, advokatbyrå, inom ett bolag eller en myndighet. Mycket goda kunskaper i svenska språket, dessutom är goda kunskaper i ytterligare språk, företrädesvis engelska meriterande.
Som person har du ett genuint intresse för juridik, framförallt familjerätt. Du har en hög social kompetens, vana att arbeta självständigt, lätt för att ta initiativ och kunna prioritera. Du är noggrann med en stor ansvars- och servicekänsla.
Du kan hålla i många frågor samtidigt och har förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Vana att läsa juridiska texter.. Du har mycket god datorvana, god kunskap i Office-paketet, speciellt Excel.
Vidare är du positiv, flexibel och ansvarsfull. Du ser vikten av att vara serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du tar ansvar, är noggrann samt kan arbeta självständigt och strukturerat. Du har förmåga att se helheten i arbetet, samtidigt som du har öga för detaljer i olika arbetsmoment.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Önskvärt:
Det är önskvärt att du är förtrogen med arbete i ett verksamhetssystem inom individ- och familjeomsorgen. Det är meriterande om du har kännedom om tingsrättens och Socialtjänstens verksamhet.

ÖVRIGT
Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stad använder rekryteringssystemet Offentliga Jobb/Aditro recruit. Vi ber därför dig att söka tjänsten genom länken i denna annons. Ansökningarna behandlas digitalt utifrån de uppgifter du registrerar. Var därför noga med att föra in alla meriter du vill åberopa.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.