Assistent till HR-avdelningen löneadministration

East Capital Presentation East Capital är en ledande, oberoende kapitalförvaltare som specialiserar sig på finansmarknaderna i Östeuropa. Investeringsstrategin baseras på ingående kunskap om marknaden, djupgående analyser och täta företagsbesök av våra investeringsteam. East Capital är en ledande förvaltare inom East Capital Universe som omfattar 29 länder och mer än 400 miljoner personer. Bolaget har huvudkontor i Stockholm samt kontor i Paris, Tallinn, Moskva, Oslo, Hong Kong och Wien. Vår vision är att frigöra den potential som finns inom East Capital Universe genom fyra dimensioner - det kapital vi investerar, de bolag vi investerar i, hela regionen och våra medarbetare. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader med chans till förlängning. Arbetsuppgifter Vi söker nu en administratör som har minst två års erfarenhet av administrativt alternativt ekonomassistent arbete. Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara lön- och personaladministration. Vi har outsourcat vår lönehantering till Agresso men behöver en kontaktperson hos oss som har erfarenhet av löneadministrativt arbete. I rollen som assistent ingår: - lönehantering i samarbete med vår partner Agresso - systemansvarig för vårt lönesystem Agresso - administration och kontroll av försäkringar, pensioner och förmåner - kontering av fakturor som avser HR avdelningen - vara behjälplig till vår ekonomifunktion vid årsredovisning, revision med mera - löpande kontakt med externa intressenter - rapportering av statistik - personaladministration så som personalstatistik, anställningsavtal, arbetsgivarintyg, anställningstider, semester, frånvaro, arvoden med mera - kontaktperson för personal och externa parter kring att besvara frågor som rör administration av lön, pensioner och försäkringar - kontaktperson för våra utländska revisionsbyråer, samt koordinering av lönehanteringen med våra utlandskontor. Utbildning/erfarenhet Vi vill att du har erfarenhet av och trivs med att arbeta i en kunskapsintensiv, snabbfotad och internationell miljö. Vi vill att du ska ha utbildning inom administration och ekonomi samt minst två års erfarenhet från ovan nämnda områden. För att kunna kommunicera internt med ett flertal av våra engelsktalande kollegor pratar och skriver du engelska obehindrat. Du har erfarenhet av andra kulturer och har arbetat på ett internationellt företag. Du har god systemvana, och även systemintresse. Du har arbetat i några ekonomi- /lönesystem, gärna Agresso. Vi önskar även att du har kunskap inom det arbetsrättliga området. Vi ser gärna att du har erfarenhet från finansbranschen men det är inte ett krav. För att trivas hos oss är du effektiv, initiativtagande, prestigelös och har humor. Du har integritet, är vetgirig och trivs med att ta ansvar. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.