Assistent till investmentbolag, Södermalm

Vårt uppdrag:
Tillsammans med vår kund söker vi omgående en framåt och driven assistent som är van vid att arbeta koordinerande och strukturerat. Det är viktigt att du brinner för service och alltid vill ge det lilla extra. Det finns även möjlighet att utveckla rollen på sikt. Vår kund är ett framgångsrikt familjärt bolag som sitter i ljusa moderna lokaler på söder i Stockholm.

Till en början är detta ett konsultuppdrag med intension från kund att vilja anställa, vilket innebär att du anställs hos oss på Avanzera och din arbetsplats är hos vår kund. Som konsult hos Avanzera har du fast månadslön samt friskvårdsbidrag.


Arbetsuppgifter:
I rollen som assistent till fyra investeringsansvariga arbetar du självständigt med det lö-pande arbetet samt driver dina arbetsuppgifter framåt. Du kommer samarbeta med dina kollegor och ha möjlighet att planera dina dagar.

- Resebokningar, mötesbokningar, reseräkningar samt kvittoredovisning
- Kalenderhantering, ansvara för att uppdatera CRM databasen, arkivering
- Projekt t ex implementera system
- Kundundersökningar, mailutskick
- Beställningar av IT-utrustning till nyanställda m.m.
- Koordinera aktiviteter på kontoret
- Ansvara för planering av event, årsmöte, middag m.m. samt off-site


Din bakgrund:
För att passa för den här tjänsten ser vi att du har några års erfarenhet som assistent. Du ska vara strukturerad, noggrann och prestigelös. Du ska kunna prioritera, vara flexibel och ha ett helhetsperspektiv. Vi ser att du är proaktiv och trivs med att samarbeta med dina kollegor. Du kommunicerar flytande på svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Office paketet är ett krav.


Bemanning med personligt engagemang:
Genom vår uthyrnings- och rekryteringsverksamhet erbjuder vi personal inom Ekonomi, Administration, Sälj/Marknad, Logistik/Inköp och HR. Vår inriktning är kunnig och erfaren personal som snabbt kan sätta sig in i arbetsuppgifter och nya företag. Vår framgång bygger på ett personligt engagemang, lång erfarenhet och en konstant målsättning att överträffa dina förväntningar. Besök oss gärna på www.avanzera.se eller www.facebook.com/Avanzera

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till rekryteringskonsult Cecilia Wiborg telefonnummer 08 – 545 28 303 eller cecilia.wiborg@avanzera.se.

Välkommen med din ansökan!