Assistent till kommunledningskontoret

Järfälla är en modern kommun med gamla anor, två mil nordväst om Stockholm C, med 63 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. Kommunledningskontoret består av ca 120 personer och här ingår följande avdelningar: personal, ekonomi, information, kansli, planering- och exploatering, plan och fastighet. Tjänsten som assistent är placerad på kommunstyrelsens sekretariat som ingår i kansliavdelningen som har tio medarbetare. ARBETSUPPGIFTER Som assistent biträder du i administrationen runt kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden. Assistenten är också biträdande registrator samt administrerar utbildningar i kommunens säkerhetsarbete, PIST. I övrigt ingår allmänna expeditionsuppgifter. KVALIFIKATIONER Önskvärda kvalifikationer: . Gymnasiekompetens . Kunskaper och erfarenheter av kommunal förvaltning och/eller annan offentlig verksamhet . Intresse för utveckling av IT-baserade lösningar för nämndadministration och ärendehantering . God datorvana och gärna erfarenheter av elektroniskt diarium och dokumentarkiv Arbetet kräver att du är strukturerad, har ordningssinne och är självgående. Som biträdande registrator krävs att du har goda kunskaper i det svenska språket. Vi lägger stor vikt vid din samarbetsförmåga och serviceanda då arbetsuppgifterna förutsätter ett nära samarbete med övriga tjänstemän på kommunledningskontoret och övriga förvaltningar samt kontakter med allmänheten. I Järfälla kommun strävar vi efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar därför en mångfald av sökande, med olika bakgrund och erfarenheter.