Assistent till kostenheten och lokalvårdsenheten

Finspångs kommun har cirka 21000 invånare och vi är totalt 1600 anställda. Kommunen är organiserad i sektorer under en verksamhetsnämnd; kommunstyrelsen. Våra största verksamhetsområden är skola och barnomsorg samt vård och social omsorg och vi arbetar naturligtvis även med samhällsbyggnadsfrågor, kultur- och fritidsfrågor med mera. Näringslivet domineras av högteknologiska internationella industrier. Närheten till naturen och ett stort utbud av idrotts- och motionsanläggningar tillhör våra lokala plusvärden

Kostenheten och Lokalvårdsenheten ingår i sektor samhällsbyggnad. Kostenheten är indelad i 10 tillagningskök och 13 mottagningskök. Lokalvårdsenheten städar all kommunal verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta närmast kostchef, lokalvårdschef och biträdande kostchef med administrativt chefsstöd, både internt och externt. Det innebär att du självständigt kommer att arbeta med; löpande personalhantering i datasystemt Personec P, i ekonomisystemet Raindance och Raindanceportalen med kund och leverantörsfakturor.

Delar av din tjänst kommer du självständigt att arbeta med löpande inköp enligt avtal, uppföljning av personal och ekonomisystem.

Du ska arbeta utifrån uppsatta mål samt delta i arbetsplatsträffar och samverkansmöten.


KVALIFIKATIONER
Relevant gymnasieutbildning inom personaladministration och ekonomi.
God datavana är ett krav. Du ska ha arbetat i Microsoft Office samt Rainedanceportalen eller i motsvarande system.

Då arbetet kräver många kontakter såväl inom som utom organisationen är det viktigt att du kan representera och samverka på ett korrekt sätt.

Personliga egenskaper som, självständighet, ansvarsförmåga och flexibilitet krävs. Din samarbetsförmåga värderas högt. Vi tänker att du är en person som är utåtriktad och positiv.

Körkort B är ett krav