Assistent till ledningsgrupp - Volvo i Köping

Volvo Group Trucks Operations är Volvokoncernens produktionsorganisation för lastbilar, motorer och växellådor med en internationell industriell miljö av världsklass. Här blir du en del av ett globalt och mångfacetterat team som arbetar med energi, passion och respekt för individen för att bli världsledande på hållbara transportlösningar.

Anläggningen i Köping är Transmissionscentrum inom Volvo Group Trucks Operations och det pågår ständigt utvecklingsarbete inom transmissionsområdet. Det arbetar idag ca 1400 personer vid anläggningarna i Köping.

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi dig som vill axla vår spännande roll som en av assistenterna till vår ledningsgrupp. Du en viktig del av verksamheten, assisterar och stödjer 2-3 enhetschefer i ledningsgruppen och deras organisationer. Arbetsuppgifterna varierar och innefattar allt från att hantera kalendrar, mötesbokningar, förbereda presentationer och ta anteckningar vid möten, till att arrangera såväl interna som externa aktiviteter och möten. I rollen kommer du även att samordna, prioritera och sammanfatta rapporter och dokumentationer.

Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med stor integritet och stort engagemang underlättar i dina kollegors vardag.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant utbildning och flera års erfarenhet av att arbeta som assistent och/eller ledningsstöd.
Då företaget är ett globalt företag är det viktigt att du har vana att arbeta i internationell miljö och att du behärskar engelska flytande i både tal och skrift. Goda kunskaper inom Officepaketet är ett krav, meriterande är om du har erfarenhet av arbete med intranät och andra kommunikationssystem.


Personlig profil
För att trivas i rollen så bör du vara lyhörd, prestigelös, ligga steget före samt ha stor social kompetens och ha lätt för att bygga relationer. Du har en positiv attityd och drivs av att ge support och kvalitativ service. Du bör ha förmågan att hantera tvära kast och prioritera uppgifter med kort varsel. Som person är du noggrann, strukturerad och har en mycket god organisationsförmåga.

Du har mycket god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt. Eftersom du kommer hantera både konfidentiell och personlig information är det avgörande att
du har hög integritet.

Inom Volvo värdesätter vi mångfald och jämställdhet, allt efter övertygelsen om att detta leder till utveckling.

Kontaktperson
I den här rekryteringen samarbetar vi med Experis. Frågor kring tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Ann-Sofie Pihl 076-112 16 76, ann-sofie.pihl@se.experis.com.

Sista ansökningsdag 2016-06-05.

Vänta inte med din ansökan, vi hanterar ansökningarna löpande. Du söker tjänsten genom registrerat och uppdaterat CV via länken nedan.