Assistent till myndighet i centrala Stockholm

Poolia Kontor Presentation Till en myndighet i centrala Stockholm söker vi nu en skicklig assistent för ett konsultuppdrag på heltid. Uppdraget kommer att starta omgående och pågå fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter I rollen som assistent kommer du att arbeta med sedvanliga assistentuppgifter. Du kommer även att jobba med: -att administrera chefens kalender samt ansvara för chefens telefonpassning -att boka möten -att skriva beredningslistor -att bistå handläggare med olika ärenden. Du kommer även att arbeta med ärendehantering och diarieföring. Utbildning/erfarenhet För den här tjänsten krävs det att du har relevant utbildning. Vidare ska du ha erfarenhet av att ha jobba med assistentuppgifter på en myndighet och särskilt erfarenhet av ärendehantering och diarieföring. Vi tror även att du har goda kunskaper i Officepaketet och du bör kunna förstå och göra dig förstådd muntligt på engelska. Som person tror vi att du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och självständig. Du bör även vara serviceinriktad och noggrann för att passa in i rollen som assistent. Vidare tror vi att du har en god prioriterings- och organisationsförmåga och du kan självklart kommunicera mycket bra i tal och skrift. På grund av hög arbetsbelastning har vi tyvärr inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som inte står i annonsen är uppgifter som vi inte kan lämna ut förrän du blir kontaktad av oss. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.