Assistent till myndighetsutövningen

Känslan av att bidra. Möjligheten att påverka.
Det händer mycket i Norrköping. Alltfler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 10 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vår verksamhet

Myndighetsutövningen är en del av vård- och omsorgsnämndens verksamhet. Inom myndighetsutövningen arbetar olika funktioner såsom LSS-handläggare, biståndshandläggare, anhörigkonsulenter, kurator, mottagningsgrupp, koordinatorer med flera.

Vi söker nu en assistent till en visstidsanställning under 2016. Inom myndighetsutövningen finns idag fyra assistenter. Handläggarna inom myndighetsutövningen sitter idag samlade på ett kontor tillsammans med assistenterna. Efter sommaren kommer hälften att handläggarna flytta till en ny lokal. Tanken är att handläggarna, så fort det går, ska sitta tillsammans igen. Under tiden handläggarna sitter på två kontor uppstår administrativa svårigheter och vi behöver därför utöka med en assistent under den tid kontoren är på två ställen.

Arbetsbeskrivning

Som assistent arbetar du gentemot hela myndighetsutövningen. Arbetsuppgifterna är mycket varierande. Arbetet innebär bland annat att arbeta i ett antal datasystem.

Du kommer bistå handläggare med viss dokumentation, registrering, arkivering, posthantering etc. Det kan även handla om att göra sammanställningar av olika slag, skriva minnesanteckningar, svara på frågor både internt och externt, praktiska saker såsom att boka lokaler och resor, beställningar av material etc. Ha hand om andra administrativa uppgifter såsom, larmsystem, nyckelsystem, inventarielista, beställning av parkeringsplatser och telefoner.

Din profil

Du har erfarenhet eller utbildning i att arbeta med administrativa uppgifter. Erfarenhet av att ha arbetat i en offentlig verksamhet är meriterande. Vana att arbeta med officepaketet är ett krav.

Arbetet kräver att du är självständig och är bra på att avväga när egna initiativ ska tas. Du är ansvarsfull, noggrann, lyhörd, serviceinriktad, bra på att samarbeta, kunna se sammanhang och helhet samt har sinne för struktur och ordning. Du formulerar dig väl i tal och skrift.

Mer information och ansökan

Tjänsten är en visstidsanställning på grund av arbetsanhopning. Tillträde snarast och till och med 31 december.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pernilla Thunander, verksamhetschef, 011-15 13 63 alternativt Lena Jansson, assistent, 011-15 27 94 eller Gerd Malmesjö, assistent, 011-15 21 28.

Din ansökan vill vi ha senast 22 maj.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.