Assistent till områdeskontor Väst

Som en del av Roslagen, med storslagen natur och havet som närmaste granne, kan vi erbjuda alla ett rikt liv. Hos oss är du välkommen, både som boende, företagare och turist. Vår vackra kommun bjuder på attraktivt boende, välfungerande barnomsorg och skolor, företag i alla storlekar, bättre luft, mer tid, inga köer, korta avstånd och allt friluftsliv du kan tänka dig in på knuten. ARBETSUPPGIFTER Skolans verksamhet är organiserad i tre resultatenheter; skolområde Väst, skolområde Öst och Bruksgymnasiet. Skolområde Väst omfattar Alunda-, Gimo- och Österbybruksområdet och har sitt områdeskontor i Alunda. Områdeskontoret administrerar all verksamhet som berör barn och elever upp till 16 år, vilket innebär förskola, öppen förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, grundskola, särskola och kulturskola. Du kommer att arbeta med personaladministration inom skolområde Väst samt vara områdets chefer behjälplig med handläggning av ärenden. Samarbetet med och stöd till rektorer/chefer är en viktig del av arbetet. I arbetet ingår också att skriva protokoll, upprätta planer och utföra utredningar. KVALIFIKATIONER Du ska ha goda kunskaper om barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområden, vara flexibel, arbeta självständigt, ta egna initiativ och samarbeta med andra. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift och ha mycket goda datorkunskaper. Du måste behärska Excel på mycket avancerad nivå så att du både kan arbeta i och skapa komplexa och avancerade Excelapplikationer. Det är en fördel om du är kunnig i Extens samt kommunens lönesystem Bluegarden och ekonomisystem Aditro. Personlig lämplighet kommer att prioriteras. Provanställning kan komma att tillämpas.