Assistent till ordinärtboende Väster

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara samordnande administratör i HRut åt ca 10 sektionschefer. Du ansvarar för fakturahantering i Raindance, varubeställning. Du är även behjälplig vid möte med kallelser, protokollskrivning etc. I tjänsten ingår även telefonpassning åt sektionscheferna samt andra förekommande arbetsuppgifter för assistenter

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasium eller annan adekvat utbildning.
Du har erfarenhet från att arbeta som assistent/sekreterare i offentlig verksamhet samt av självständigt arbete och fakturahantering. Erfarenhet av HRutan, Raindance, Origo samt schemaläggning är meriterande.

Som person är du engagerad och har en utpräglad servicekänsla som genomsyrar ditt arbetssätt. Du är öppen, nyfiken och har en vilja att utvecklas. Du är ansvartagande, har god initiativförmåga samt kan prioritera och arbeta självständigt. Du har lätt för att skapa kontakter, är stresstålig. Det är ett krav att du kan kommunicera flytande i tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.