Assistent till Östermalm

Poolia Kontor Presentation Nu söker vi en driven och framåt assistent för konsultuppdrag ute hos kund. Uppdraget är ett föräldravikariat och startar i månadsskiftet november/december och pågår cirka ett år. Vår kund är ett managementbolag med kontor på Östermalm i Stockholm med behov av en assistent som har viss erfarenhet av rollen och stort ansvarskännande. Om detta känns som en framtid för dig vill vi ta del av din ansökan redan idag. Välkommen. Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter I din roll som assistent kommer du att handha administrativa uppgifter såsom: - ta emot ansökningar - boka möten - uppföljning - ha kontakter med vaktmästare, fastighetsskötare och leverantörer - förbereda PowerPoint-presentationer - anordna informationsträffar - vara kontaktperson gentemot resebolag - anordna olika events. Med ett gott ordningssinne ser du till att kontoret ständigt känns välkomnande för såväl kollegor som kunder. Utbildning/erfarenhet Till denna roll söker vi en assistent med relevant utbildning och tidigare erfarenhet av rollen som assistent. Vidare ser vi att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du är servicesinnad och ger det lilla extra med ett leende, men har även förmågan att prioritera dina åtaganden. Du har även mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Då tjänsten består av flera områden ser vi att du inte räds av att fråga för att skaffa dig information samt är flexibel i din roll. För att du ska känna dig trygg i tjänsten finns en upplärningsplan till hands. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.