Assistent till Ovako

Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering inom områdena kontor/administration, ekonomi och sälj/marknad.Vi är medlemmar i Almega - Bemanningsföretagen och är ett Auktoriserat bemanningsföretag. Till ett rekryteringsuppdrag söker vi en erfaren assistent till ledningen på Ovako.Arbetsplatsen är på huvudkontoret, InfraCity i Upplands Väsby.Ovako är en ledande europeisk producent av långa specialstålprodukter.Omsättningen är ca 13 miljarder SEK och Ovako har 4600 medarbetare, varav 15-20 är anställda på huvudkontoret.Läs mer om företaget på www.ovako.com Din roll kommer innebära att avlasta chefer i det dagliga arbetet.Tjänsten sträcker sig över ett brett område med fokus på administration samt internt stöd.Arbetsuppgifterna består i huvudsak av: - Stöd till VD med t ex kalender, resebokningar och reseräkningar.- Viss korrespondens och översättningar - engelska och tyska.- Arkivering av bolagshandlingar och administrering av kontorsavtal.- Ansvar för receptionen.Receptionisten tar hand om konferensrum, kontorsutrustning, förråd, inköp kontorsmaterial samt uträttar allmänna kontorsgöromål och löpande tjänster.Beroende på den sökandes bakgrund kan arbetet eventuellt innebära att vara stöd för kommunikationsavdelningen och IT.Arbetsuppgifterna inom detta område innefattar: - Varumärkeshantering.- Back-up för intranät- och IT-samordnare. Din bakgrund: - Gymnasium samt gärna även någon form av eftergymnasial sekreterarutbildning.- Flera års relevant arbetslivserfarenhet. - Goda kunskaper i Office-paketet.- Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska språket i tal och skrift.- Goda kunskaper i engelska och tyska i både tal och skrift.- Vana att självständigt formulera texter.- Gärna goda IT-/PC-kunskaper generellt sett och det är en fördel om du har erfarenhet av web- och intranät.- Det är en fördel om du har körkort, men inget krav.Som person är du lyhörd, serviceinriktad och ordningsam.Du är självgående och har en positiv och problemlösande attityd även under tidspress. Tjänsten ska tillsättas snarast möjligt, men viktigast är att du är rätt person. Är det något du undrar över är du välkommen att kontakta nedanstående kontaktperson. Maila din ansökan snarast möjligt.Vi behandlar ansökningshandlingarna vartefter de kommer in.