Assistent till planavdelningen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och i detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. På stadsbyggnadskontoret arbetar 200 personer med att planera och utveckla Malmö. Stadsbyggnadskontoret är myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor och arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, bygganmälan, mätning och kartläggning samt service åt bostadsmarknadens parter.

Planavdelningen är en av Stadsbyggnadskontorets 5 avdelningar och består av en ledningsgrupp och tre planenheter, totalt ca 50 medarbetare. Tillsammans med Malmöborna och stadsbyggnadsprocessens aktörer driver planavdelningen på Malmös utveckling som en attraktiv och hållbar stad, både genom att forma nya stadsdelar och genom omvandling av befintliga stadsmiljöer.



ARBETSUPPGIFTER
Som assistent på vår planavdelning kommer du att vara med i den process som formar det framtida Malmö och det är viktigt att du är såväl strukturerad som initiativrik och vågar prova nya arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar administration av detaljplaneprocessen, såsom förberedelse- och efterarbete i samband med nämnden, remisshantering, utskick till förvaltningar och myndigheter, diarieföring och arkivering. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett administrativt stöd åt enhetschefer och detaljplanehandläggare, utgöra stöd i tid- och resursplanering, förbereda sammanställning av verksamhetsstatistik samt ansvara för uppdatering av hemsida och intranät. Du kommer även att ingå i diverse administrativa utvecklingsprojekt.



KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har någon form av påbyggnad inom exempelvis administration eller juridik, såsom förvaltningslagen och/eller plan- och bygglagen. Du som söker ska ha 5 års relevant arbetslivserfarenhet inom myndighetsadministration och vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunal verksamhet. Ett krav är att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt god datorvana och behärskar Office-paketet.

Då arbetet innebär många interna och externa kontakter är det av stor vikt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och har förmågan att vara flexibel och därmed snabbt kunna ändra fokus. Du förutsätts ta ansvar för din uppgift, kunna arbeta dels i samspel med andra, dels självständigt samt kunna ta egna initiativ. Du ska tycka om administrativt arbete, vara noggrann, ordningsam och strukturerad, kunna överblicka processer samt delta aktivt i administrativt förbättringsarbete. Du behöver kunna hantera en hög arbetsbelastning under vissa perioder.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.