Assistent till Poolias marknadsavdelning

Poolia Sverige Presentation Till Poolias marknadsavdelning söker vi nu en assistent som kommer att fungera som en avlastande länk åt alla funktioner på avdelningen. Främst kommer du att arbeta med events, layouta trycksaksmaterial och avlasta marknadschefen med diverse administration. Tjänsten är ett konsultuppdrag och pågår fram till årsskiftet med chans till förlängning. Din placering kommer att vara på Poolias huvudkontor i Stadshagen. Vi som arbetar här är ett glatt och kreativt gäng med bra sammanhållning. Gillar du högt tempo och omväxlande arbetsuppgifter är det här jobbet för dig. Arbetsuppgifter Som assistent kommer du att arbeta brett med diverse förekommande marknadssysslor. Bland annat kan detta innefatta: - planering och koordinering av events - deltagande på mässor - layoutarbete - skriva texter - korrekturläsning - kandidatkommunikation - uppdatering i system - fakturahantering - protokollskrivning. Ditt arbete kommer att variera beroende på marknadssituation, varpå du behöver vara flexibel som person. Utbildning/erfarenhet Vi ser helst att du har någon typ av marknadsföringsutbildning samt några års erfarenhet av assistentuppgifter. Erfarenhet från bemanningsbranschen är meriterande. Mycket goda kunskaper i Office-paketet krävs. Det är av största vikt att du kan hantera InDesign då du kommer att vara behjälplig med trycksaksframställning. Andra program som förekommer är Photoshop och Illustrator, samt vårt interna affärssystem. Du behöver ha en god kunskap och känsla för det svenska språket eftersom du självständigt kommer att författa en del texter. Vi ser också att du har en god engelska och en bra känsla för färg och form. Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att passa in i rollen bör du ha en stark servicekänsla, vara positiv och organisatorisk. Du har lätt för att samarbeta, är prestigelös och kan skapa goda relationer både internt och externt. Vidare behöver du vara stresstålig och klara av att prioritera rätt. På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som ej står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss. Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor. Förmåner Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.