Assistent till reception

Assistent till reception

Vi söker en medarbetare till vår reception inom avdelning Individ- och familjeomsorg.

Dina arbetsuppgifter utgör i huvudsak arbete i reception. För just denna tjänst är det därför nödvändigt att ha tidigare erfarenhet av och kunskap om hur man arbetar kundorienterat i en reception.

Detta arbete bedöms idag utgöra 50 % av tjänstens arbetsinnehåll. Att arbeta i vår reception innebär att ta emot besökande och ge service både till dem, våra många externa samarbetspartners likaväl som att vara en aktiv länk internt till IFO s egen personal. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma på tjänsten är arkiv-, post- och fakturahantering, registrering av inkomna handlingar och avstämning.

Du ska ha:
Gymnasial utbildning med administrativ inriktning, god datorvana (office-paketet) samt flera års erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom socialtjänst. Som person är du flexibel och lösningsfokuserad då du i din yrkesroll kommer att möta många medarbetare och en verksamhet som erbjuder spännande utmaningar och skiftande behov. Vi tror också att du är ansvarsfull, serviceinriktad, noggrann och lyhörd med ett väl utvecklat ordningssinne. Du trivs med att arbeta självständigt och i team med stort eget ansvar och att du upplevs trygg även i stressade situationer. Då du som assistent har mycket interna och externa kontakter, ser vi att det är viktigt att du har förmåga till att ge ett gott bemötande och att du kan skapa, behålla och utveckla goda kontakter.
Vi sätter stor vikt vid att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, samt även kunna behärska engelska språket i ett konversationssammanhang.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet.