Assistent till riksdagens internationella kansli

Har du erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom internationellt samarbete, och är intresserad av ett omväxlande arbete i en dynamisk miljö? Riksdagens internationella kansli (RIK) söker en assistent med tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse.


Dina arbetsuppgifter
RIK biträder talmännen och riksdagens ledamöter i deras internationella engagemang. RIK utgör även sekretariatsstöd till riksdagens delegationer till en rad olika parlamentariska församlingar samt i riksdagens demokratifrämjande samarbete. I anslutning till ett omfattande internationellt utbyte arbetar RIK med planering och genomförande av besök och resor.

Du kommer att ge administrativt stöd till kansliet, som att hantera administration i samband med ledamöters resor, fakturor och underlag i ekonomisystem samt arkiv- och diarieföring. I reseadministrationen ingår bokning av resor och hotell, anmälningar och sammanställning av resplaner. I tjänsten ingår även hantering av ledamöters ansökningar om tjänstepass och viseringsärenden. I uppgifterna ingår även att bistå i praktiska frågor i samband med inkommande internationella besök eller internationella seminarier och konferenser, vilket kan innebära att ta hand om iordningställande i samband med möten eller hantera inbjudningar och registrering vid internationella evenemang. I arbetsuppgifterna ingår också löpande arbete, såsom kopiering och sammanställning av underlag och påfyllning av kontorsmaterielförråd. Arbetet är serviceinriktat och medför kontakter både inom och utanför riksdagen. Tjänstgöring på obekväma arbetstider kan förekomma.

Dina kvalifikationer
Du har


• lägst gymnasiekompetens och ett par års erfarenhet av administrativt arbete med motsvarande arbetsuppgifter
• god it-vana, goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i olika it-system
• erfarenhet av ekonomi- och reseadministration
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• kunskap om statsförvaltning och förståelse för statstjänstemannarollen.

Det är meriterande om du har


• aktuell erfarenhet av liknande arbete i Riksdagsförvaltningen, Regeringskansliet eller annan statlig förvaltning
• tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet från internationella aktiviteter eller arbete på resebyrå
• förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på fler språk än svenska och engelska.

Kansliet är en dynamisk miljö där det gäller att du har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samt är kvalitetsmedveten och noggrann. Du är flexibel, lösnings- och serviceorienterad samt prestigelös och beredd att rycka in där det behövs. Du har ett gott omdöme och integritet. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp samt under tidspress. Det är viktigt med god kommunikationsförmåga eftersom arbetet innebär många kontakter internt och externt.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samarbeta och kommunicera.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid.

Ansökan
Ansök via www.riksdagen.se, senast den 6 mars 2025.
Referensnummer: 1108-2024/25

Övrigt
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss 

•
Anna-Karin Hedström, enhetschef, 08-786 55 52



Fackliga representanter

• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00


Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.