Assistent till Scania

Har du tidigare erfarenhet som assistent och arbetat med att stötta chefer eller ledningsgrupper? Är du en person som trivs i en varierande arbetsroll där du samarbetar i ett team? Nu söker Scania Business Administration Service efter deras nya Assistent!

Om tjänsten
Som Assistent till People & Culture kommer du att ingå i ett team för att stötta avdelningen och dess chefer samt stötta en eller flera ledningsgrupper i det dagliga arbetet. Du kommer tillsammans med teamet ansvara för en gemensam assistentbrevlåda och även arbeta med förändringsarbeten och effektivisera assistentprocesser. Du kommer att arbeta med uppdatering av information via intranätet, ta hand om nyanställda och förse med behörigheter och datorer. Du kommer även köpa in kontorsmaterial, hantera kalender och mötesbokningar samt resebokningar. Vidare är du behjälplig inför möten och deltar samt för anteckningar. Du kommer ha en varierande arbetsplats på Scanias kontor i Södertälje.

I din roll som Assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Uppdatera information på intranätet
- Assistera chefer och ledningsgrupper
- Supportera nyanställda
- Inköp av kontorsmaterial
- Kalender- och resebokningar
- Ansvara för gemensam assistentbrevlåda

Tjänsten som Assistent är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och pågår under 1 år med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är förlagda 8-17.

Om dig
Vi söker dig med gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet som assistent eller annan administrativ roll. En eftergymnasial utbildning och erfarenhet av ledarstöd är meriterande. Vi söker dig som är flytande i svenska och engelska, både tal och skrift samt har en god datorsystemvana, framför allt i Officepaketet.

Vidare ser vi att du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är strukturerad och duktig på att hantera information. Eftersom det är en bred roll med många olika ansvarsområden är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera. Vi ser gärna att du har en god social förmåga och därför är duktig på att kommunicera och samarbeta med andra.

Viktigt för tjänsten är:
- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet som assistent eller annan administrativ roll
- Flytande svenska och engelska, tal och skrift
- God datorvana
- Serviceinriktad, strukturerad och god samarbetsförmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Scania Business Administration Service
Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med sina partners och kunder leder de övergången till ett hållbart transportsystem. En förutsättning för att Scania ska bli framgångsrik i transformationen är en stark och affärsdriven HR. Den nybildade globala People & Culture (P&C)-funktionen kommer att vara en effektiv och chefscentrerad organisation som kännetecknas av stort engagemang och förmåga, som arbetar i en robust verksamhetsmodell med en värderingsdriven kultur. Business Administration Service är en ny grupp inom People Business Service & Support där alla assistenter inom People & Culture (P&C) arbetar i samma team. Vårt mål är att skapa ett starkt team med ett gemensamt arbetssätt och där alla chefer inom P&C får professionellt assistentstöd.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Sofi Coulianos via sofi.coulianos@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Chefsassistent, HR-assistant, Administration, HR, Svenska, Engelska, Södertälje, Scania, Stockholm, Adecco