Assistent till Socialförvaltningens reception

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Välkommen att utvecklas med oss på Socialförvaltningen, avdelning arbete och försörjning.

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Socialförvaltningen söker en assistent till avdelning arbete och försörjning. Avdelning vuxen består av fyra enheter, försörjningsstödsenheten, arbetsmarknadsenheten, arbetsmarknadsverksamheter och etablerings/ boenheten. Försörjningsstödsenheten ansvarar för socialförvaltningens reception.

Du kommer att ha som huvuduppgift att arbeta i receptionen där du kommer att ta emot och vägleda personer som kommer eller ringer dit. Du ska ha god datorvana eftersom vi använder oss av olika IT-system i det dagliga arbetet. Ni är fyra personer som arbetar i receptionen och ni hjälps självklart åt med allt.



Ditt uppdrag
Förutom att hjälpa allmänheten har även receptionen administrativa arbetsuppgifter som att skriva nybesöksbrev, registrera anmälningar, göra tolkbokningar och övriga arbetsuppgifter som finns i receptionen.

Arbetet kräver att du är stabil och flexibel eftersom arbetet i receptionen tidvis kan vara stressigt och innehåller flera varierande arbetsuppgifter. Du måste klara av att ha "många bollar i luften".

Tjänsten kräver också att du har en god samarbetsförmåga och att du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du måste ha ett bra bemötande till våra besökare och vara serviceinriktad. Du får gärna kunna ytterligare ett språk förutom svenska och engelska. Har du erfarenhet av att arbeta i reception och i verksamhetssystemet Procapita är detta meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


Det här söker vi hos dig

- Vi söker dig som har gymnasieexamen.
- har erfarenhet av administrativt arbete.
- har erfarenhet av arbete i reception, gärna på socialförvaltning

Din kompetens

- Du tar ansvar är engagerad och delaktighet.
- Du har ett positivt förhållningssätt och ett trevligt bemötande
- Du är en lugn, stabil, strukturerad person som både är samarbetsinriktad och van vid självständigt arbete.
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet



Vi erbjuder dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation,endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta 
Eva McCormick på tfn 08-606  8532 eller via
mail: eva.mccormick@haninge.se

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.