Assistent till utbildningskontoret

Utbildningskontoret i rådhuset är den centrala förvaltningen för hela utbildningsområdet från förskola till vuxenutbildning. En av våra assistenter avgår nu med pension och vi söker nu hennes efterträdare. Arbetsuppgifter: Din huvuduppgift är att arbeta som assistent åt utbildningschefen. Du kommer i den rollen att ha många sedvanliga sekreteraruppgifter med omfattande interna och externa kontakter. Du ingår i också utbildningskontorets administrativa grupp som handlägger uppgifter som diarieföring i DiWA, arkivarbete, registrering i EXTENS, receptionsarbete och fakturahantering. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. Kvalifikationer: Du har fullgjort en treårig gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Arbetet ställer mycket stora krav på god skriftlig och muntlig förmåga inte bara i svenska utan även engelska. Du måste även ha goda datorkunskaper. Det är viktigt att du både kan samarbeta och arbeta självständigt samt att du är intresserad av och dokumenterat kunnig i administrativt arbete. Du är mycket ordningsam och kan strukturera ditt arbete. Viktigt är också att du tycker om och klarar av ett arbete som innebär att du kommer att ha flera arbetsuppgifter samtidigt. Ansökan: Vi vill att du ansöker genom att skicka in ditt CV och din meritförteckning. Övriga handlingar (betyg, tjänstgöringsintyg etc.) lämnas endast efter särskilt besked. Vi tar inte emot ansökningar via e-mail. Sänd in din ansökan i brevform.