Assistent till vård och omsorg, Stadsområdesförvaltning Väster

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadsområdesförvaltningens viktigaste uppdrag är att arbeta med närdemokrati och service till Malmöborna. Vi ansvarar för äldreomsorg, socialtjänst, områdesutveckling, områdets kultur och fritid samt medborgarservice. I Stadsområde Väster bor nästan 80 000 människor. Hos oss arbetar du i en stimulerande miljö där utvecklingen bygger på våra ledares och medarbetares engagemang för våra medborgare.

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent inom vård och omsorg utgör du ett viktigt stöd våra chefer inom ordinärt boende. Inom enheten arbetar nio sektionschefer, två assistenter och en enhetschef.

Du ansvarar för faktura- och posthantering och tar självständigt fram och sammanställer olika typer av material, exempelvis statistik och informationsmaterial till våra verksamheter. En viktig del i tjänsten är att hantera interna och externa kontakter gällande fastigheten samt att ansvara för samordning och daglig drift i våra lokaler. I uppdraget ingår även att vara brandskyddskontrollant. Vidare ansvarar du för daglig hantering av nycklar tillhemtjänstens trygghetslarm samt beställer och packar upp varor. I rollen ingår att vara ett administrativt stöd i vårt personalsystem samt att i samråd med chef hantera planering och schemaläggning av insatser för en arbetsgrupp. Tjänsten innefattar även övriga för en assistent vanligt förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller motsvarande samt tidigare erfarenhet från administrativt arbete, exempelvis som assistent eller administratör. Du har erfarenhet av självständigt arbete, samordning och fakturahantering. Erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem samt schemaläggning är meriterande, liksom kunskap inom miljöarbete.

Som person är du uppmärksam och tillmötesgående med en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du trivs med att skapa kontakter och underhålla relationer i ditt arbete, såväl internt som externt. Du tar ansvar, strukturerar och organiserar självständigt ditt arbete och fullföljer dina arbetsuppgifter i tid med gott resultat. Du arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet. Du har lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter, tar egna initiativ i arbetet och kan fatta beslut inom ramen för ditt ansvarsområde. Du trivs i en miljö där du får möjlighet att var kreativ och hitta nya angreppssätt och lösningar på de problem som uppstår i vardagen.

Då arbetet till stor del innefattar muntlig och skriftlig kommunikation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har goda datorkunskaper är en van användare av Officepaketet. B-körkort är meriterande.

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval, välkommen med din ansökan.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.