Assistent till Vinge

Poolia PRESENTATION Advokatfirman Vinge är en av Nordens största advokatbyråer.Verksamheten är helt inriktad på affärsjuridik och byråns klienter är nationella och internationella företag, investmentbanker och andra advokatbyråer.Vinge ser sig inte längre som en traditionell advokatbyrå utan som ett modernt företag med ett komplett team av duktiga medarbetare där alla är lika viktiga.Som sekreterare på Vinge får du direkt chansen att utvecklas genom att arbeta med höga krav ställda på effektivitet och kompetens tillsammans med andra kompetenta och erfarna kollegor. Du kommer att vara knuten främst till Vinges arbetsrättsgrupp (10 personer), men kommer även att serva skatterättsgruppen tillsammans med sekreteraren där.Vad gäller arbetstider önskar arbetsgrupperna att sekreteraren arbetar kl 8.30-17 och kl 9.30-18 varannan vecka. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppfgifterna består av: -skrivarbete -telefonpassning -redigera dokument, även layout mässigt -registrera nya ärenden, upprätta akter -kvittoredovisning, reseräkningar -utskrifter -presentationer i PowerPoint -formatering av dokument -arkivering -skicka bud -kopiera/skanna -boka möten -allmän 'pass upp'. UTBILDNING/ERFARENHET Personen vi söker har avslutad gymnasieutbildning, ett par års erfarenhet av administrativt arbete och besitter mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Word men ska även vara duktig i PP och Excel.Goda kunskaper i såväl svenska som engelska är också ett krav. Som person är du glad och positiv, prestigelös, driven och noggrann med integritet. Välkommen med din ansökan.FÖRETAGSPRESENTATION Vinge är Sveriges ledande advokatbyrå med omkring 450 anställda, varav cirka 300 jurister.Verksamheten är helt inriktad på affärsjuridik och uppdragen är till stor del internationella.Vinge har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Helsingborg samt i London, Paris, Bryssel, Hong Kong och Shanghai.