Assistent välkomnas till Administrativ enhet!

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Välkommen till oss inom verksamhetsområde Medicin, Geriatrik och Akutmottagning, Område 2, Östra sjukhuset.

Vi har en bred inriktning från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård inom områden akutsjukvård, invärtesmedicin och kardiologi.

Förutom en akutmottagning har vi vårdavdelningar samt specialinriktade öppenvårdsmottagningar. Inom verksamheten bedrivs forskning, utveckling och undervisning. Vårt mål är att ge en god medicinsk vård och omvårdnad så att våra patienter ska känna sig välkomna och väl omhändertagna hos oss.

Inom Medcin, Geriatrik och Akutmottagning/Östra har vi centraliserat heromarapportörsfunktionen för hela verksamhetsområdet. Det innebär att du kommer att  arbeta i ett team tillsammans med flera heromarapportörer där ni samarbetar kring olika problemlösningar men ändå har ett eget ansvarsområde. Du hör organisatoriskt till Administrativa enheten. Vi har ett öppet och positivt arbetsklimat med möjlighet till personlig utveckling och hög delaktighet. Vår ambition är att utföra de vårdadministrativa arbetsuppgifterna i enlighet med verksamhetens mål.

Heromarapportör för vårdpersonal och läkare med arbetsuppgifter:

- Fastställa och avslå frånvaro och ledighet på delegation av chef
- Bevakning av frånvaro och anställningstid och registrering av partiell frånvaro
- Planera och avluta schema
- Justera registreringar i Kom o Gå
- Vid anställningsslut avsluta saldo och schema
- Registrera timanställningar
- Registrering av jourtid och uträkning av jourersättning
- Rådgivning i Självservice
- Inför lönekörning justera felaktigheter
- Bevakning av rätt verksamhetsunderlag
- Kontering vid delade ansvarsställe
- Rådgivning till chefer

Vem söker vi?

Vi söker dig med gymnasieutbildning samt har goda kunskaper i svenska språket och datorkunskaper. Du förväntas ha en god organisatorisk förmåga. Avtalskunskaper som exempelvis Allmänna bestämmelser, lokala avtal, arbetstidsmodeller) och kunskap inom HeromaRH krävs också.

Du har en vana vid att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men också förmåga att arbeta i team. Det har stor betydelse att du är noggrann, gott bemötande, förmåga att skapa förtroendefulla relationer samt service- och ansvarskänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.