Assistent (Vikariat)

FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN Regeringskansliet består av Statsrådsberedningen, de nio departementen och Förvaltningsavdelningen och har till uppgift att bereda regeringens ärenden samt i övrigt biträda regeringen och statsråden i deras verksamhet.Regeringskansliet har ca 4 500 anställda.Förvaltningsavdelningen har ca 600 anställda.Förvaltningsavdelningen ska ge stöd och service åt departementen och kommitteerna i administrativa frågor.Förvaltningsavdelningen leds av förvaltningschefen, som inom Regeringskansliet ansvarar för administrativa frågor och förändringsarbete som rör flera departement eller kommitteer inom flera departements verksamhetsområden.Mer information om Regeringskansliets verksamhet finns på www.regeringen.se KOMMITTESERVICE Regeringen tillsätter varje år ett hundratal utredningar för att få olika frågor eller problemområden grundligt belysta.Utredningarna lämnar sina förslag i betänkanden som publiceras i serien Statens offentliga utredningar (SOU).Kommitteservice har till uppgift att ge administrativt stöd samt råd och vägledning till utredningarna.KOMMITTESERVICE SÖKER ASSISTENT (VIKARIAT) Arbetsuppgifterna innebär att vara assistent till utredningar med arbetsuppgifter som t.ex.: .formatering/layout av texter .diarieföring .administration av hemsidor .mötesadministration .resebokningar .arkivering Vi söker dig som har god skolunderbyggnad, t.ex. gymnasieskola och sekreterarutbildning eller motsvarande.Djup och bred erfarenhet av assistentarbete är nödvändigt.Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint) och FrontPage.Kunskaper i engelska är meriterande.Personliga egenskaper som vi värdesätter är flexibilitet, god samarbetsförmåga och noggrannhet, vana att arbeta självständigt, att ta egna initiativ och förmåga att se och lösa "problem".Då arbetet innebär en mängd kontakter både internt och externt krävs en positiv och utåtriktad läggning. Utredningsarbetet präglas av stor rörlighet och intensiva arbetstoppar.Den sökande ska tycka om att ge god service och vara beredd att vid behov avsluta arbetet efter normal arbetstid.Mer information Anställningen avser ett vikariat omfattande 100 %.Vikariatet sträcker sig t.o.m. 30 juni, 2008.Tillträde snarast.Vi tillämpar individuella löner.Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Välkommen med din ansökan Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 2 januari 2007.Märk ansökan med ref nr.FA2006/1959/FAPA