Assistent, vikariat

Administrativa avdelningen ansvarar för nämndadministration för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt kommunfullmäktiges valberedning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, protokollsutskrifter samt arkivering. Vår verksamhetside handlar om att avdelningen korrekt och snabbt ska förmedla information av olika slag. Planera och förbereda politiska sammanträden, kopiera, arkivera handlingar och bedriva effektiv administration, reception och telefoni. Vi söker dig som vill arbeta med administrativa arbetuppgifter såsom posthantering, diarieföring (hantering av inkommande och utgående ärenden), publicering på internet, service till politiker, allmänhet med flera. Vi vill att du har erfarenhet av Microsoft Office, diariehantering samt kundkontakter. Din utbildningsbakgrund kan vara gymnasieutbildning inom administration/ekonomi eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du är bra på att samarbeta och är utåtriktad. Du är effektiv, en bra administratör som kan organisera och hantera många ärenden samtidigt. Vi ser gärna manliga sökande för att få en jämnare könsfördelning på arbetsplatsen.