Assistent (Visstidsanställning)

SEKRETARIATET FÖR EU-MÖTEN I SVERIGE 2009 Den 1 januari 2008 inrättades Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009 (SES-09).Sekretariatet ansvarar för logistik och praktiskt genomförande av ett hundratal möten i Sverige under EU-ordförandeskapet hösten 2009.Sekretariatet är organisatoriskt placerat under Förvaltningschefen i Statsrådsberedningen och består av sju verksamhetsgrupper, en stab och ledning.De sju verksamhetsgrupperna är: Ekonomi och Juridik, Säkerhet och Transporter, Lokaler och Iordningställande, Teknik, Medielogistik, Konferensservice och Möteskoordinatorer.Vid full bemanning kommer sekretariatet att bestå av c:a 55 medarbetare.Arbetet inom sekretariatet präglas av laganda och flexibilitet.Utöver det egna ansvarsområdet krävs därför beredskap och öppenhet för att rycka in och hjälpa till där det för tillfället bäst behövs.Arbetsbelastningen kommer tidvis att vara mycket hög.Mötena genomförs på olika orter i Sverige och förläggs ofta till helger, varför man som medarbetare i sekretariatet måste vara beredd att under vissa perioder arbeta på obekväm arbetstid och på andra orter än Stockholm.SEKRETARIATET FÖR EU-MÖTEN I SVERIGE 2009 SÖKER ASSISTENT (VISSTIDSANSTÄLLNING) Arbetsuppgifterna omfattar planering och administration av ledningens möten, såväl interna som externa.Du har ansvar för planering, bokning och administration av samtliga resor inom sekretariatet.I din roll ingår även att hantera generalsekreterarens kalender, personaladministration, administration av reseräkningar, att förbereda underlag inför möten, skriva minnesanteckningar samt övriga administrativa arbetsuppgifter.Du kommer i viss mån att medverka vid genomförandet av mötena under ordförandeskapshalvåret 2009.Vi söker dig som tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare vill vara med och bidra i ett för Sverige unikt och viktigt uppdrag.För att matcha vår kravprofil ska du ha arbetat med administrativa arbetsuppgifter under ett par år, gärna i en roll inom Regeringskansliet.Du har erfarenhet av arbete i Agresso och behärskar Officepaketet.Som person är du serviceinriktad och har lätt för att samarbeta.Du är välorganiserad, initiativrik, flexibel och stresstålig.Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska, är mycket god. De når du via växeln på tel.Tillträde snarast.Befattningen är tidsbegränsad längst t.o.m. den 30 april 2010.Vi tillämpar individuell lönesättning.Svenskt medborgarskap krävs, registerkontroll kommer att genomföras.Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Välkommen med din ansökan inklusive din meritförteckning senast den 4 december 2008.Märk din ansökan med dnr SE2008/74/SES-09.Skicka inga betygskopior - dessa vi vill att du tar med om du blir kallad till intervju.