Assistenter- ge kvalificerat stöd till den politiska ledningen

Departementsledningen, Näringsdepartementet

Har du vad som krävs för att möta höga krav på service och noggrannhet? Som vår nya medarbetare erbjuder vi dig en central roll nära den politiska ledningen.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du kommer vara ett kvalificerat administrativt stöd till den politiska ledningen, vilket bland annat innebär att ge telefonservice, hantera kalender och mötesbokningar samt hålla i arrangemang kring resor och besök. Vidare ingår hantering och strukturering av interna dokument och sammanställning av informationsmaterial samt övrigt administrativt stöd. Du kommer också att samordna frågor som rör den politiska ledningen med handläggare på respektive enhet.

Arbetsuppgifterna innebär även att besvara brev och samtal från allmänheten och att jobba nära pressavdelningen avseende den politiska ledningens mediala insatser. Vidare ingår att hantera kontakter med politiska partier samt företrädare för Sveriges Riksdag, kontakter med ambassader och övriga intresseorganisationer. Arbetet ställer periodvis höga krav på att hantera många saker samtidigt under tidspress. Muntlig och skriftlig kommunikation sker på såväl svenska som engelska.

I arbetet kommer du ha ett nära samarbete med departementsledningens övriga assistenter.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller liknande. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska och att du behärskar Officepaketets olika delar, framförallt kalenderadministration i Outlook. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, statlig myndighet eller om du har erfarenhet som assistent i Regeringskansliet, och då gärna som assistent till politiska ledningen, är det meriterande.

Dina egenskaper
I arbetet som assistent ingår många kontakter såväl internt som externt vilket innebär att du måste vara flexibel och lyhörd samt ha ett serviceinriktat och positivt förhållningssätt. Vidare ställer rollen stora krav på samarbetsförmåga, integritet och gott omdöme. Du är noggrann och strukturerad samt självgående och van att ta egna initiativ.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta personalchefen Katarina Bernhardsson, på 08-405 36 86. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ann-Marie Wedberg, på 08-405 24 75. Fackliga kontaktpersoner är Johan Anderson för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15 februari 2019.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Näringsdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för näringspolitik, regional tillväxt och frågor inom politikområdena transporter och infrastruktur, it, boende och byggande. Näringsdepartementet ansvarar också för frågor som rör landsbygd, djur och livsmedel och för företag med statligt ägande.