OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Coordinator Housing, PCO, MCI Stockholm Office
MCI Scandinavia AB bildades 1971 och är den marknadsledande organisatören av kongresser och möten i Stockholm.MCI genomför 60 - 80 kongresser per år med mellan 100 - 10,000 deltagare och ca 100 - 120 företagsmöten/event.I Sverige har vi ca 45 anställda fördelat på ett kontor i Göteborg
och ett kontor i Stockholm.Globalt sysselsätter MCI runt 800 personer i 20 länder.
Vi söker nu inför sommarsäsongen ett antal assistenter som ska arbeta med hotellbokningar inom Meeting Services, den avdelning där vi hanterar alla deltagaranmälningar och hotellbokningar för våra kongresser och möten.
Arbetsuppgifter
- Administration av hotellbokningar (ta emot bokningar, bekräfta och fördela rum)
- Hantera frågor och ändringar
- Löpande kontakt med projektledare och arrangör
- Löpande kontakt med hotellen
Din bakgrund och erfarenhet
- Erfarenhet av arbete inom hotell eller liknande (individuell- och/eller gruppbokning, reception)
- Relevant branschspecifik utbildning
- God administrativ vana
- Goda kunskaper i MS Officepaketet - Excel och Microsoft Outlook i synnerhet
- Erfarenhet av att arbeta med kund- och/eller leverantörskontakter
- Obehindrat kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
Personliga egenskaper
- Du har lätt för att sätta dig in i nya rutiner och system
- Du är noggrann och har sinne för detaljer i kombination med serviceanda
- Du kan arbeta under stort eget ansvar men uppskattar samtidigt teamarbete
- Du kan arbeta heltid perioden 1 juni - 30 september 2010