Assistenter - kvalificerat administrativt stöd i arbetet med statsbudgeten

Budgetavdelningen, Finansdepartementet

Är du självgående, serviceinriktad, och vill jobba i ett team med engagerade kollegor? Här finns ett stimulerande arbete i hjärtat av svensk förvaltning med höga krav på kvalitet, snabb leverans och flexibilitet. Som medarbetare på Budgetavdelningen får du en spännande vardag i en verksamhet som bistår finansministern. En viktig del i regeringens arbete med att förverkliga sin politik är utformningen av statens budget. Budgetavdelningen har en central roll i detta arbete.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker två assistenter till vår assistentgrupp på Budgetavdelningen. Som assistent säkerställer du och bidrar till effektiva administrativa rutiner och stöttar avdelningens medarbetare och chefer med varierande administrativa uppgifter. Du kommer som assistent ansvara för en eller flera enheter.

En viktig del i assistentrollen hos oss är att stötta det administrativa arbetet med färdigställandet av budgetpropositionen, den ekonomiska vårpropositionen samt övriga skrivelser till riksdagen som avdelningen ansvar för. Arbetsuppgifterna innebär arbete i wordmallar och dokumenthanteringssystemet SharePoint. Det innebär stundvis ett högt tempo med korta deadlines, och kräver noggrannhet och samarbetsförmåga också under tidspress.

I det dagliga arbetet som assistent ingår därutöver många andra olika arbetsuppgifter, såsom personal- och reseadministration, ärendehantering, administration kring ramavtal, fakturahantering, förberedelser inför möten, konferenser och resor samt att ta fram presentationsmaterial.

Du kommer att arbeta både självständigt och nära tillsammans med övriga kollegor i assistentgruppen på Budgetavdelningen. Budgetavdelningen präglas av en stark laganda. Våra ansvarsfyllda uppgifter och vår kunskapsintensiva miljö kräver en god sammanhållning. "Näst finansministern är den viktigaste uppdragsgivaren den kollega som behöver hjälp", sammanfattade en av våra anställda inställningen på avdelningen. En annan anställd beskriver det som "En arbetsplats med högpresterande kollegor men där stämningen är prestigelös och utan vassa armbågar". Som medarbetare hos oss blir du en del av den kulturen.

Din bakgrund
Du har en genomförd gymnasieutbildning och fallenhet för service och flexibilitet. Erfarenhet från en roll med liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du trivs när det händer mycket. Du är van att få saker att fungera och har öga för både detaljer och helheten. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är van vid och har ett intresse för att arbeta med IT och kan Officepaketets alla delar mycket väl. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystem som SharePoint.

Dina egenskaper
Du är ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann samt lyhörd för verksamhetens behov. Vidare är du van att ta egna initiativ och klarar att tidvis arbeta under hög tidspress. Du har ett flexibelt förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Det är en självklarhet för dig att bidra till att assistentgruppens arbete löper på smidigt. Du agerar med gott omdöme och med integritet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Övrigt
Den ena tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning och den andra tjänsten är en tidsbegränsad anställning t.o.m. 30 juni 2023 med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast för båda tjänsterna och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Olle Rosén på 08-405 90 93. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-handläggare Annika Paulsson på 08-405 36 79. Fackliga kontaktpersoner är Mikaela Nilsson för Saco och Lotta Nordqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 24 april 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Finansdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och regioner, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor, konsumentfrågor samt statens budget.