Assistent/kontorist

Plusjobb - assistent


Vi söker en person som kan hjälpa oss att öka vår servicegrad och effektivisera våra administrativa rutiner.


Arbetsuppgifter

" Inscanning och/eller koppling av äldre handlingar till vårt ärendehanteringssystem Miljö-Reda och/eller kommunens dokumenthanteringssystem "Domino.doc".
" Sortering och effektivisering av vårt arkiv med syfte att minska behovet av arkivyta och samtidigt kunna föra ner en stor del av det historiska arkivet till kommunens centralarkiv.
" Genomgång av och rättning av register i vårt ärendehanteringssystem Miljö-Reda
" Serviceinsatser vid sammanträden och möten
" Se till att blanketter och trycksaker finns tillgängliga i reception och broschyrställ.
" Bemanna receptionen vid ordinarie assistents frånvaro.
" Enklare kontorsgöromål i övrigt.

Dessa är de huvudsakliga arbetsuppgifterna som kan komma att kompletteras efter hand.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har administrativa kunskaper och talang, tycker det är kul med kontorsarbete samt har god datorvana.Erfarenhet av liknande kontorsarbete är önskvärt.Du bör kunna office-paketet och ha erfarenhet från att arbeta med databaserade register och tycka att det är kul att arbeta vid datorn.

Ordning och reda är goda och nödvändiga egenskaper för detta jobb och viss erfarenhet av arkivering är en fördel.


Övrigt

Vi är en egen förvaltning som arbetar för miljöskyddsnämnden.Vi är drygt 15 personer på kontoret.

I Alingsås uppskattar vi medarbetare med stor servicekänsla som har lätt att samarbeta med kollegor, "kunder" och andra samarbetspartners.Det är också bra om du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.För att vår myndighetsutövning ska vara korrekt och alla ska få en likartad bedömning arbetar vi med att kvalitetssäkra rutiner och dokumenthantering.