Assistentprogrammet - verksamhetsstöd på UD i Stockholm och i utrikesorg.

Assistenter till Utrikesdepartementet
 
Har du ett genuint intresse för administration och service? Är du intresserad av olika kulturer och nya miljöer? För dig som har gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet finns nu möjlighet att söka assistenttjänster inom utrikesförvaltningens assistentprogram. Hos oss väntar spännande utmaningar och en händelserik vardag.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som vill arbeta med olika typer av administrativt verksamhetsstöd på UD i Stockholm och vid våra utlandsmyndigheter. 

Tjänstgöringen inleds i mitten av augusti 2023 och du börjar med att arbeta på Utrikesdepartementet i Stockholm under två till tre år.  Därefter ingår det i uppdraget att tjänstgöra växelvis utomlands inom utrikesförvaltningen, vanligtvis i länder med relativt krävande levnadsförhållanden, och i hemmaorganisationen i Stockholm. Tjänsten innebär att vara ett serviceinriktat stöd och arbetsuppgifterna kan variera mellan tjänstgöring i hemma- och i uteorganisationen. I arbetsuppgifterna på UD i Stockholm ingår sedvanliga assistentuppgifter som bl.a. mötes-, rese- och besöksplanering samt att upprätthålla och utveckla interna rutiner.  Även IT-, budget- och redovisningsfrågor förekommer. På en utlandsmyndighet kan arbetsuppgifterna bestå av olika typer av administrativt verksamhetsstöd som arkiv, IT-frågor, kommunikation, budget- och redovisningsfrågor samt hjälp och stöd till svenskar i utlandet.

Under det första anställningsåret varvas tjänstgöring på en enhet med utbildningspass, som syftar till att ge en introduktion till arbetet men även tjäna som grund inför en framtida tjänstgöring utomlands. Fördjupningskurser i bl.a. administration, ekonomi/redovisning och konsulära frågor kommer att erbjudas inom assistentprogrammet inför utlandsstationering.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet inom service- och verksamhetsstöd, administration, förvaltning, ekonomi/redovisning eller annat område som bedöms relevant. För dessa uppgifter krävs ej akademiska meriter/examen. Du har god allmän IT-kompetens och goda kunskaper i Officepaketet. Du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är önskvärt att du har goda kunskaper i ytterligare ett världsspråk som franska, ryska, spanska eller tyska. Erfarenhet från Regeringskansliet eller relevant erfarenhet från annan statlig/offentlig verksamhet är meriterande. Det är en fördel om du redan har levt och arbetat utomlands, gärna i en krävande miljö.

Dina egenskaper
Du har stort intresse för administrativt verksamhetsstöd, är strukturerad och självgående med en mycket välutvecklad servicekänsla. Du är ansvarstagande och noggrann. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa kontakter samt har god förmåga att bemöta människor, även personer i kris och utsatta situationer.  Du trivs med att arbeta i en mångkulturell miljö utomlands. Som medarbetare i utrikesförvaltningen är du flexibel och kan snabbt anpassa dig till nya situationer.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

För att vara behörig att söka till assistentprogrammet krävs svenskt B-körkort vid ansökningstillfället.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund. Antagningsprocessen till assistentprogrammet är en del i Regeringskansliets arbete med att skapa en arbetsplats fri från diskriminering. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

I den här urvalsprocessen samarbetar vi med rekryteringsföretaget Experis. Vi planerar att anställa ett 10-tal medarbetare.

Är du intresserad?
Du är välkommen att kontakta Kristina Östergren eller Torbjörn Wisth på telefon 08-405 10 00 om du har frågor kring innehåll, villkor och lön. Du kan även kontakta UD:s fackliga representanter UPF (Saco/SRAT) ud-upf@gov.se, respektive ST-UD ud.st-ud@gov.se, vilka även nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 november 2022. Vi vill att du använder mallarna nedan för cv och för personligt brev. Formulären ska fyllas i på svenska och bifogas ansökan.

Mall för cv
Mall för personligt brev

I cv:n gör du en ärlig självskattning av dina språkkunskaper enligt EU:s skala, se länk:
http://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr

Du kan ansöka fram till kl. 23:59, därefter är ansökningsmöjligheten stängd. I ansökningsformuläret finns ett antal frågor som du behöver besvara innan du kan registrera din ansökan. Börja därför i god tid.

 

 

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.