Assistent/receptionist back office, 100 %

Bildningsförvaltningen och IT-avdelningen söker gemensamt medarbetare till den centrala administrationen. Dina arbetsuppgifter gäller i huvudsak receptionsarbete back office med administrativa arbetsuppgifer till vår IT-avdelning samt avlösare i reception/telefonväxel. Till bildningsförvaltningen ska du vara behjälplig i handläggning av debiteringsunderlag för våra förskolebarn såsom inmatning av schema och inkomstuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår även att tillsammans med ordinarie handläggare ta hand om post och diarieföring samt vara behjälplig i övriga på förvaltningen förekommande arbetsuppgifter. Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieskola och gärna har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning. Eftersom datorn är ett naturligt verktyg i arbetet förutsätter vi att du har god datorvana samt erfarenhet av att arbeta med de vanligaste datorprogrammen. Barnomsorgsadministrationen utförs i verksamhetsprogrammet Extens och som ärende- hanteringsprogram använder vi LisLär. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Vi söker dig som är noggrann, har god organisationsförmåga, känner respekt och godtar människors olikheter. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha lätt för och tycka om att kommunicera med allmänhet och personal.