Assistent/sekreterare till direktor

Ersta diakoni söker assistent/sekreterare till direktor Ersta diakoni är en fristående non-profitorganisation som arbetar för och med människor i utsatta livssituationer.Utifrån en kristen helhetssyn på människan bedriver vi sjukvård, social verksamhet samt utbildning och forskning.Huvuddelen av vår verksamhet ligger på Södermalm i Stockholm.Direktor är organisationens högste chef och som assistent/sekreterare till denne är din arbetsplats belägen i gamla vackra lokaler på Erstagatan.Arbetsområden/arbetsuppgifter: Du kommer att sitta som sekreterare i styrelse och i central samverkansgrupp.Vidare ansvarar du för medlemsregister, administrerar chefskollegium och ansvarar också för diverse sammanträden och återkommande arrangemang.Inom ditt område ligger också ansvar för almanacka, telefonpassning, korrespondens och allmän information inklusive viss ekonomiadministration.Kvalifikationer: Minst gymnasieutbildning, gärna postgymnasiala studier och erfarenhet av administrativt arbete.Du behöver goda kunskaper i engelska och tyska i både tal och skrift, god datavana (officepaketet) samt vana av arbete med databaser.Som person är du serviceinriktad och kreativ, har förmåga att lösa problem samt är utåtriktad och stresstålig.Kännedom om och intresse av den ideella sektorn inklusive Svenska kyrkan är meriterande.