Assistent/sekreterare till Introduktionsenheten

Södertälje är på väg att bli en internationell huvudstad med världsföretag, småföretag och högskola tillsammans med en rik etnisk och kulturell mångfald. Att ta vara på dessa unika förutsättningar är en av våra största utmaningar - men också en fantastisk möjlighet. Södertälje har 80 000 invånare som har tillgång till ett varierat boende både i stadsmiljö och nära naturen. Bostäder i vattennära lägen är en del i vår långsiktiga strategi. Södertälje - den kreativa kommunen ARBETSUPPGIFTER Introduktionsenheten inom Arbetslivskontoret i Södertälje kommun söker en assistent / sekreterare till chefen för enheten. Introduktionsenheten arbetar med flyktingmottagande och introduktionsprogram och har cirka 60 anställda på två arbetsställen. Mycket av arbetet sker i kontakt med interna och externa parter. Verksamheten är flexibel och i ständig förändring beroende på politiska beslut och flyktingtillströmningen. Vara chefen behjälplig med att organisera dennas arbete, t ex inkommande telefon och mail, bokningar av möten och lokaler, formulerande av brev, kallelser, protokoll mm. Ekonomiassistentuppgifter t ex kontering av fakturor, debiteringar, beställningar. KVALIFIKATIONER Administrativ utbildning eller sekreterarutbildning, goda datakunskaper, serviceinriktad. Arbetet kräver att du i hög grad självständigt utför arbetsuppgifterna och har god organisationsförmåga. Du ska kunna uttrycka dig väl i skrift. Erfarenhet från liknande arbete. Södertälje kommun eftersträvar mångfald på arbetsplatserna varför vi önskar sökande med olika etnisk bakgrund, kön och ålder.