OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Till ett långt uppdrag som kan leda till anställning hos kunden söker vi en assistent/Office Manager. Din arbetsplats blir hos ett danskägt börsnoterat fastighetsbolag som är nyetablerat i Sverige.Arbetsplatsen är i centrala Stockholm.På kontoret i Stockholm arbetar för närvarande 4 personer. Arbetstiden är 09.00 - 15.30 med 30 minuters lunch, motsvarar 75% tjänst. Vi söker dig som är duktig på administration och som kan ta ansvar för att allt det praktiska på kontoret fungerar.Tjänsten är ny och företaget är nyetablerat vilket innebär att det finns stort utrymme för egna initiativ till utveckling och förbättring. Arbetsuppgifter Arkivansvar vilket innebär arkivering av ritningar, köpeavtal, prospect etc.Ta fram underlag vid förvärvsanalyser, t ex kreditupplysningar, årsredovisningar, kartor, foton, detaljplaner m.m. Du kommer även att skriva informationsbrev, sköta registrering i olika databaser samt vara behjälplig med att utforma brev/information till leverantörer och hyresgäster.Du kommer även att sköta hotell- och resebokning samt bokning av olika konferensarrangemang. Tjänsten innebär även att fungera som Office Manager vilket innebär att se till att allt det prakiska på kontoret fungerar med inköp av kaffe, frukt, vatten m.m. samt arrangera luncher och andra aktiviteter.Även kontakter med leverantörer såsom städfirma, hantverkare, felanmälan på kontorsmaskiner o dyl. Du ansvarar även för att det är ordning och reda på kontoret och i dom gemensamma lokalerna. I tjänsten ingår även enklare arbetsuppgifter såsom kopiering, posthantering, sortering, hantering av utskick, inscanning av dokument m.m. Som person är du glad och trevlig och brinner för att ge service.Du är professionell i ditt agerande och är duktig på att lösa olika situationer som kan uppstå samt har blick för vad som behöver göras.Du har förmågan att ligga steget före i ditt arbete vilket ställer krav på planering och framförhållning.Du är prestigelös vilket t ex kan innebära att du inte är främmande för att plocka ur diskmaskinen eller snygga till bordet i konferensrummet. Baskunskaper i engelska är ett krav. Tjänsten ska tillsättas snarast möjligt men viktigast är att du är rätt person.Är det något du undrar över är du välkommen att ringa nedanstående kontaktperson.Vi behandlar ansökningshandlingarna vartefter de kommer in och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag i annonsen. Märk din ansökan Assistent/Office Manager fastighetsbolag. Om Avanzera Bemanning Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering inom områdena kontor/administration, ekonomi och sälj/marknad.Vår inriktning är personal med hög kompetensnivå och lång erfarenhet.Vi är medlemmar i Almega - Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag.