Avdelningsassistent

Poolia Göteborg Presentation Till vår internationella kund, som verkar inom fordonsindustrin, söker vi nu en avdelningsassistent. Detta är ett konsultuppdrag på drygt 1 år, med start snarast. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag. Arbetsuppgifter Som avdelningsassistent kommer du bland annat att stötta inköpschefen och avdelningen där det jobbar cirka 30 personer. Du kommer att jobba med: - att uppdatera hemsida samt intranät - mötesbokning - protokollskrivning - reseräkningar - mejlövervakning - externa/interna kontakter dagligen. Mycket av arbetet sker i Excel, Word, PowerPoint, Outlook Allt arbete sker på engelska Arbetet innebär ibland arbete efter normal arbetstid då kunden är en global organisation med möten anpassade till andra tidzoner. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som tidigare har arbetat som avdelningsassistent och/eller sekreterare, gärna på ett internationellt bolag. Det krävs att du har mycket goda kunskaper i engelska då detta språk kommer att användas dagligen. För att klara detta konsultuppdrag krävs det även att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi tror även att du har god datavana. Har du kunskap i affärssystemet SAP är detta meriterande. Som person agerar du professionellt och smidigt. Du är bra på att samarbeta och lägger stort vikt vid service, flexibilitet och prestigelöshet. Du är positiv och ser uppkommande problem som möjligheter att utvecklas. I övrigt sätter du dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och arbetsmiljöer. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.