Avdelningschef Ekonomi/Admin till T&T Förvaltnings AB

Om T&T Förvaltnings AB:
T & T Förvaltnings AB har kunder som varierar bland stora och små fastighetsägare. Kunderna är fastighetsbolag, kommuner, bostadsrättsföreningar, kommuner, stiftelser och privatpersoner. T&T Förvaltnings AB har sina rötter i mäklarföretaget Thorsson & Toll från 1920-talet som började erbjuda sina kunder fastighetsförvaltning på 1950-talet. På 1990-talet tog Matz Eklund och Nils Bengtsberg över förvaltningen och under 2015 förvärvades bolaget av SBC. I dag förvaltas cirka 1 miljon kvadratmeter yta, varav 80 % är bostäder. Resterande förvaltning är kommersiella lokaler och parkeringsgarage.

Huvudkontoret är beläget i Lunda industriområde i Spånga, norr om Stockholm.
Nu söker man en avdelningschef till avdelningen Ekonomi - och hyresförvaltningen.

Om jobbet:
Som avdelningschef på T & T Förvaltnings AB har du ett personalansvar över medarbetare på avdelningen Ekonomi/BRF- och hyresförvaltningen. Avdelningen arbetar dels med fastighetsägarnas ekonomiska förvaltning samt administration kring hyror och avgifter, kontrakt och överlåtelser. Halva teamet är ekonomer och sköter allt från det löpande till redovisning och bokslut. Den andra delen i teamet uppdaterar kontinuerligt objekts-, lägenhets- och medlemsregister, förvaltar allt som gäller hantering av avier, bevakar betalningar, utskick av påminnelser och inkasso, samt handlägger hyresavtal, överlåtelser och pantsättningar.


Som avdelningschef kommer du bland annat att:

- Ha fullt personalansvar (rekrytering, utvecklingsplan, lönesättning, uppföljning, m.fl.)
- Inneha budgetansvar för din avdelning

- Koordinera och fördela det dagliga arbetet hos dina medarbetare och leda gruppen

- Driva förändringsprojekt när detta behövs för t.ex. effektivisering av arbetet, utveckling av nya rutiner och se över strukturen

- Du kommer även att vara operativ när det behövs. Vara med på kundmöten, vara behäljplig vid bokslut, hantera svåra kundärenden och stötta din grupp när den beöver dig.

Möjligheter:
Rollen medför möjligheter som att få vara delaktig i att utveckla ett företag i tillväxtfas. Som avdelningschef på T & T Förvaltnings AB har du friheten att leda dina medarbetare framåt mot förbättringar. Du får mandat och ansvar för att driva igenom frågor som berör din del. Här kan du vara med och påverka och kommer att komma in i en mycket spännande fas.


Krav:
För att passa i rollen som avdelningschef bör du tidigare ha arbetat i en ledande roll med t.ex. personal- och budgetansvar. Då avdelningen ingår i företagets ekonomiska förvaltningstjänst ska du ska även ha erfarenhet av ekonomiarbete, såsom det löpande och redovisning. Vi söker dig som tidigare har arbetat som ledare med förbättringar genom utveckling och effektivisering. Har du erfarenhet inom fastighetsbranschen är det mycket meriterande, men vi är öppna för andra bakgrund. Du bör således vara orädd och våga förändra. Som ledare med ett personalansvar är det viktigt att du är kommunikativ och kan entusiasmera dina medarbetare. Du talar och skriver svenska flytande samt behärskar engelska. Du bör även ha kunskaper i Office-paketet.

Arbetstider, tillträde och omfattning:
Arbetet är på heltid och tillträde efter överenskommelse beroende på din tillgänglighet. Detta är en rekrytering där anställning sker hos T & T Förvaltnings AB.


Hur söker du?
Skicka in din ansökan genom att klicka på länken nedan.

Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvariga Poria på telefon 08-400 25 247 eller poria@hero.se