Avdelningsekonom till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för elektro- och systemteknik bedriver forskning och utbildning inom elektroteknik, systemteknik, informations- och kommunikationsteknik, rymd- och fusionsplasmafysik. Fältet elektroteknik och elektronik på KTH rankades som nummer 17 i världen under 2016 (nummer 16 under 2015). I denna dynamiska miljö arbetar cirka 450 personer, varav hälften är doktorander, många med utländsk bakgrund. Våra forskningsprojekt bedrivs i nära samarbete med industripartners och med forskarkollegor i Sverige och utomlands. Skolan ansvarar för högskole- och civilingenjörsutbildningen i elektroteknik samt flertalet masterprogram med högt söktryck och nära koppling till våra forskningsområden.



Tjänsten kommer att delas mellan avdelningen för fusionsplasmafysik och avdelningen för Rymd- och plasmafysik.

Vid de två avdelningarna arbetar 12 lärare som tillsammans med ca 25 doktorander, forskare och ingenjörer bedriver världsledande forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom hela plasmafysikområdet. Framgångarna bygger i grunden på en professionell attityd, fokus på kvalitet och en öppen arbetsmiljö som värdesätter den internationella bakgrund som personalen har. Avdelningen är internationellt väletablerad och har flera etablerade samarbeten med ledande universitet över hela världen.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med en personaladministratör kommer du att erbjuda stöd till båda avdelningscheferna samt till de andra medarbetarna och jobba 60 % på avdelningen för fusionsplasmafysik och 40 % på avdelningen för rymd- och plasmafysik. På skolan jobbar ett flertal andra avdelningsekonomer i liknande roller och ekonomiarbetet koordineras av en funktionsansvarig. I rollen som avdelningsekonom kommer du att ha stor variation i dina arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad i nyrenoverade lokaler centralt på KTH Campus.

Du kommer att arbeta med avdelningarnas projekt, varav flertalet är EU-finansierade och ger dig möjlighet att vidareutvecklas inom EU-projektredovisning. Arbetsuppgifterna består av projektredovisning i form av löpande redovisning, budget- och bokslutsarbete för projekten. Administrativ koordinering mellan samarbetspartners i projekten, administration av ansökningar av nya forskningsanslag, och kontraktsförhandlingar i samband med t.ex. EU-anslag ingår också i uppdraget. Vidare kommer du också att sköta avdelningarnas budget och bokslut. Du förväntas även arbeta med löpande bokföring för avdelningarna, främst kund- och leverantörsreskontra.

Vi använder oss av följande administrativa system: Agresso, HR Plus, KTH-RES och W3D3.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är civilekonom eller har motsvarande kunskaper. Du ska ha god erfarenhet av projektredovisning och bokslutsarbete. Du ska behärska svenska och engelska mycket väl i tal och skrift då båda språken krävs i tjänstens dagliga arbete, i kontakten med dina närmaste kollegor eller med olika samarbetspartner. Du ska också ha viss erfarenhet av EU-projektredovisning.

Tidigare uppdrag inom statlig förvaltning, högskola eller universitet är en merit. Vi värdesätter också om du är förtrogen med ekonomisystemet Agresso.

Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten och har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vidare har du god samarbetsförmåga då tjänsten inbegriper varierande interna och externa kontakter. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du snabbt kan sätta dig in i din nya roll. För att trivas i tjänsten är du flexibel och uppskattar att ha variation i dina arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument.

Övrigt

Detta är en tillsvidare tjänst som påbörjas med 6-månaders provanställning.

Denna rekrytering genomförs med hjälp av Academic Work, men du kommer att anställas av KTH.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.