Avdelningsekonomer till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för bioteknologi har som mål att ge en stark kunskapsbas för teoretiska och tillämpade frågeställningar inom livsvetenskaperna. Skolan består av sex avdelningar, genteknologi, glykovetenskap, industriell bioteknologi, proteinteknologi, proteomik och nanobioteknologi samt teoretisk kemi och biologi. Skolans verksamhet är lokaliserad till AlbaNova Universitetscentrum i Stockholm och Science for Life Laboratory i Solna. Vi är cirka 300 anställda, varav många är involverade i bioteknisk forskning på internationell toppnivå. Skolan erbjuder också civilingenjörs- och mastersutbildningar.



Vi söker nu två ekonomer med samma profil.

Du ingår i skolan för bioteknologis ekonomiavdelning som består av sju personer och rapporterar direkt till ekonomiansvarig på skolan. Ekonomiavdelningen har en god sammanhållning, hög kompetensnivå och inom avdelningen pågår ett ständigt utvecklingsarbete som du förväntas delta aktivt i.

Arbetsuppgifter 

Du ska arbeta med projektredovisning och ekonomiskt stöd till avdelningschefer och forskargrupper på Skolan för Bioteknologi. Rollen som avdelningsekonom är mycket omväxlande och du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt. Skolmiljön är internationell vilket betyder att arbete och kommunikation ofta sker på engelska. Tjänsten passar dig som vill arbeta nära KTH:s dagliga verksamhet och forskning och som tycker om att arbeta självständigt men samtidigt ha kvalificerat stöd av engagerade kollegor.  

All verksamhet på avdelningarna sker i projektform, ofta externt finansierade forskningsprojekt. Avdelningsekonomen arbetar tillsammans med avdelningschef och projektledare med kalkyl, budget, ekonomisk personalbemanning och rapportering. Du hjälper projektledarna när de söker finansiering av sina projekt och genom hela projektperioden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

- Sätta budget tillsammans med projektledare och avdelningschef
- Kommunicera ekonomiska frågor på ett lättförståeligt vis till projektledarna
- Följa upp projektets ekonomi och personalbemanning
- Rapportering och uppföljning av projekt till finansiärer och projektledare
- Viss löpande ekonomi såsom fakturering, kontering och hantering av leverantörsfakturor
- Huvudboksomföringar och anläggningsregister, till exempel instrument och laboratorieutrustning
- Delta i ekonomifunktionens gemensamma arbete med bland annat bokslut och budget

Kvalifikationer

Vi söker dig som är civilekonom och som har arbetslivserfarenhet från en tjänst som ekonom med breda arbetsuppgifter. Alternativt har du en annan relevant utbildning inom ekonomi men har då längre erfarenhet. Du har goda bokföringskunskaper och ett genuint intresse av att lära dig nya saker. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet. Meriterande är kunskaper i ekonomisystemet Agresso och erfarenhet av projektredovisning, gärna EU-projekt.  

Likaså är det meriterande med arbetslivserfarenhet från statlig verksamhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Som person har du mycket god förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du har eget driv och tvekar inte att själv ta tag i saker där det behövs. Du är strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera.

Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunikativ. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Tjänsten är tillsvidare men vi tillämpar 6 månaders provanställning.