Avdelningskoordinator i avdelning Funktionsnedsättning och socialpsykiatri

Avdelning Funktionsnedsättning och socialpsykiatri har omkring 230 medarbetare och ansvarar för insatser och verksamheter inom LSS och socialpsykiatriområdet.

Nu söker vi en avdelningskoordinator som ska verka som ett stöd för ledningsgruppens varierade uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som avdelningskoordinator arbetar du nära verksamhetschefen och har en koordinerande roll där du stöttar ledningsgruppen i planering och uppföljning av olika uppdrag och processer. Du sitter med i ledningsgruppen som förutom verksamhetschef består av 10 enhetschefer.

Din roll i ledningsgruppen är att ha överblick över var olika pågående uppdrag och ärenden befinner sig, skriva minnesanteckningar och boka möteslokaler. I uppdraget ingår att vara till hjälp med att omvärldsbevaka, göra utredningar och bereda olika underlag till ledningsgruppen. Du kommer vidare att vara ingången för diverse frågor till avdelningen och ha ansvar för att utveckla och hålla intranätet och hemsidan uppdaterad. Att vara till stöd vid implementering av IT-system är en annan arbetsuppgift som kan förekomma.
Du erbjuds ett varierande och utvecklande arbete där det finns möjlighet att vara med att påverka utvecklingen inom avdelningen.

Tjänsten är direkt underställd verksamhetschefen.

KVALIFIKATIONER
Relevant högskoleexamen eller yrkeshögskola är liksom erfarenhet av kvalificerat arbete inom kommunal sektor ett krav. Arbetslivserfarenhet inom socialtjänstens område och kunskap om socialtjänstlagen och LSS-lagen är meriterande.

Som person är du organiserad och strukturerad. Du är prestigelös, lösningsorienterad och bra på att se hur du i din roll kan underlätta för andra. Vidare har du förmåga att se organisationen ur ett helhetsperspektiv och att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är van vid att skriva och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vi ser att du har ett positivt förhållningssätt och en god förmåga att etablera goda och professionella relationer som skapar en god stämning runt dig. Du trivs med att ha många kontakter både internt och externt.

Eftersom rollen och funktionen är ny är det viktigt att du tycker om att undersöka och utveckla samt att du är lyhörd för att anpassa innehållet i tjänsten efter verksamhetens behov fortlöpande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.