Avdelningssamordnare (projektanst 1 år) Avd 60 Falun

Ett sätt att utveckla vårdkvaliteten och effektivisera vården är att införa ”patientnärmre vård”, vilket syftar till mer värdeskapande vård för patienten.

En mycket viktig byggsten i ”patientnärmre vård” är att avdelningen har en ”avdelningssamordnare” som sköter mycket av logistiken och är avdelningens ansikte utåt. Alla inkommande telefonsamtal, kallelser till vårdplanering, beställningar etc. är exempel på samordnarens arbetsuppgifter. Samordnarfunktionen frigör tid för vårdpersonalen, så att de kan arbeta nära patienten, målinriktat med fokus på patientens prioriterade mål.

Allmänpsykiatriska Kliniken i Falun och Säter kommer under 2014 att projektanställa två ”avdelningssamordnare”, en på avdelning 60 och en på avdelning 93.


ARBETSUPPGIFTER
Samordnaren ansvarar för merparten av avdelningens sambandsarbete och vårdadministration, samt är avdelningens ”ansikte utåt” och är den som välkomnar besökare till avdelningen. Följande arbetsuppgifter ingår i uppdraget:

• Ta emot och hantera alla inkommande telefonsamtal
• Ansvara för administrationen kring patientflödet på avdelningen, in- och utskrivningar, placering av nya patienter m.m.
• Ge administrativ service till avdelningens vårdlag, t.ex. beställa prover, sjuktransporter, kalla till vårdplanering och boka tider m.m.
• Vara ett stöd i den dagliga vården, t.ex. utföra vissa vård- och serviceuppgifter som inte kräver skyddsrock och plasthandskar.


KVALIFIKATIONER
Samordnaren viktigaste funktion är att vara serviceinriktad, ha en välutvecklad förmåga att samarbeta och vara en duktig kommunikatör. För detta krävs en god kännedom om avdelningens inre struktur, organisation och kännedom om avdelningens samarbetspartner.
I uppdraget krävs även god administrativ kunskap som grundläggande datakunskap och god förmåga till dokumentation. Utbildning som skötare eller undersköterska, och erfarenhet av kliniskt arbete på psykiatrisk avdelning är meriterande.