Avtalsadministratör

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Fastighetskontorets huvuduppgifter är: samordning av kommunens exploatering, förvaltning av mark, lokalförsörjning samt förvaltning av lägenheter för socialt boende. Fastighetskontoret är stadens juridiska markägare och svarar för köp, försäljning och upplåtelser av mark.

Vi finns i Stadshuset och bemanningen består av en personalstyrka på ca 80 personer.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en avtalsadministratör vars främsta uppgift är att administrera arrendeavtal med särskilt ansvar för fastighetskontorets ca 1.600 odlingslotter fördelade på 23 odlingsområden.

Du ska informera intresserade (via hemsida, telefon, e-post och besök), hantera kön, fördela odlingslotterna och teckna avtal samt hantera uppsägningar.

Andra viktiga uppgifter är att vara administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare, utforma informationsmaterial, skriva protokoll samt arkivuppgifter mm.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning inom kontor/administration, erfarenhet av kontorsarbete och gärna också erfarenhet av avtalsadministration.

Goda kunskaper i Officepaketet samt IT-vana för att kunna hantera det webbaserade kösystemet och fastighetssystemet.

Du har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska. Kunskaper i andra språk är meriterande. Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Kommunikativ och med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är strukturerad och kvalitetsmedveten samt självgående och tar ansvar för dina uppgifter.

Tjänsten omfattar mycket extern kommunikation varför det är viktigt att du är social och öppen som person.