Avtalsadministratör

Green Cargo söker medarbetare till Avtalsadministrationen Om Green Cargo Vår vision är att vara det ledande logistikföretaget som bygger på och medverkar till hållbar utveckling, nationellt och internationellt.Vi erbjuder hållbara logistiklösningar som möter höga krav på säkerhet, kvalitet, och miljö.De närmaste åren ska vi växa genom kontrollerad lönsamhet inom våra kärnområden järnvägs- och lastbilstransporter samt tredjepartslogistik.Vi driver verksamhet med bas i Sverige, men internationella lösningar är en naturlig del av vårt erbjudande.medarbetare och omsatte ca 5,9 miljarder år 2005.Läs mer om oss på www.greencargo.com Arbetsuppgifter Avtalsadministrationen är organiserad som en egen avdelning inom Marketing & Sales under Business Support.Arbetsuppgifterna är relaterade till inrikes och utrikes avtal, inrikes fakturering och kundmastern.Införande av SAP för order och fakturering pågår och beräknas vara färdig senast september 2007.Avtalsadministrationen består idag av 8 personer och en chef.Du arbetar med att administrera avtal i SAP samt i Trav IN.Du skapar och uppdaterar avtal från offert eller annat godkänt underlag från säljare eller kundservice.Vidare sköter du utskrift, distribuering, arkivering av underskrivna avtal.I tjänsten ingår också att svara på kundfrågor (i detta skede inrikes) om avtal och fakturor och vid behov initiera en utredning samt kreditera eller reglera fakturan.Du arbetar även med kreditvärdering, lägga upp och uppdatera kunder med tillhörande information i SAP kundmaster.Du ansvarar för att kreditering och reglering av kundfakturor sker enligt gällande besluts- och attestregler.Du har både interna och externa kontakter.Internt pratar du med främst med säljare, Kundservice, divisionen Operations regioner samt finansavdelningen.Externt är du i kontakt med våra kunder i samband med faktura- och avtalsfrågor.Resor inom Sverige kan förekomma i tjänsten.Lämplig bakgrund Viktiga egenskaper för att lyckas i tjänsten är att du är nyfiken, noggrann och att du har förmågan att se helheter.Vi värdesätter att du kan bygga relationer, är självgående och att du kan möta våra kunder på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.Du har minst ekonomisk gymnasiekompetens samt viss erfarenhet från liknande arbete.Generella kunskaper i SAP R/3 eller liknande system samt erfarenhet från logistikbranschen är meriterande. Övrigt Tjänsten avser ett konsultuppdrag med mycket goda möjligheter till anställning.Observera att ansökan endast tas emot via e-post. Studentworkers är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för akademiker och övrig kvalificerad personal.Studentworkers är ett dotterbolag till SJR och våra kunder finns inom ekonomi, juridik och IT med placering i Stockholm.Vår ambition är att tillgodose företagens behov av flexibel arbetskraft och samtidigt vara en naturlig partner vid rekryteringar. Besök gärna vår hemsida för mer information och fler tjänster: www.studentworkers.se