Avtalsansvarig

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!


Som Avtalsansvarig på enhet Kontorsservice har du det övergripande ansvaret för Göteborg Energis fordonsflotta och bolagets koncernövergripande lokalvårdsavtal. Du kommer också arbeta nära enhetschefen på Kontorsservice med verksamhetsutveckling och andra enhetsaktuella frågor.


Du samordnar bolagets fordonsförsörjning utifrån ekonomi, miljö, arbetsmiljö och säkerhet. Det innebär bland annat att du tecknar och följer upp affärsmässiga fordonsleasingavtal, administrerar drivmedelskort, för statistik över drivmedelsförbrukning och genomför stickprov av körjournaler. I rollen kommer du ha mycket kontakt med verksamhetens chefer. Du stöttar cheferna i fordonsfrågor men styr och ifrågasätter också önskemål, till exempel beträffande fordonsbehov och för att säkra användning av förnyelsebara drivmedel.


Du samordnar och förbättrar vårt lokalvårdssavtal samt ansvarar för den ekonomiska driften, till exempel genom att förbereda och lägga väl avpassade beställningar av tjänster såsom fönsterputsning och golvvård. För att lyckas i rollen kommer du att ha mycket kontakt med Göteborg Energis Lokalvårdssamordnare som har en operativ inriktning och sakkunskaper inom städ- och rengöring.


Arbetsuppgifter
trygga Göteborg Energis fordonsförsörjning utifrån ekonomi, miljö, arbetsmiljö och säkerhet
teckna och följa upp affärsmässiga fordonsleasingavtal. Alla kontakter med vår leverantör om fordonsbeställningar går genom avtalsansvarig
förse verksamheten med fordons- och drivmedelskort och föra statistik över drivmedelsförbrukning
stötta chefer i fordonsfrågor såsom behov av antal fordon, typ av fordon, standardisering av fordonsutrustning med mera
styra verksamheten mot bland annat effektivt utnyttjande av fordon och mot fossilfri drivmedelsanvändning. Senast 2023 ska hela Göteborgs Stads fordonsflotta vara fossilfri
representera Göteborg Energi i olika externa samverkansforum, till exempel stadens samverkansgrupp för miljöfordon
aktivt arbeta med Göteborg Energis lokavårdskontrakt för att optimera kostnader och förbättra vår lokalvårdsservice till interna kunder
leda, dokumentera och följa upp samverkansmöten med lokalvårdsentreprenör
samarbeta med lokalvårdssamordnare som har operativ inriktning och sakkunskaper inom städ- och rengöring
stötta enhetschef på Kontorsservice genom att självständigt driva uppdrag inom   verksamhetsutveckling och andra enhetsaktuella frågor
andra allmänt förekommande arbetsuppgifter på avdelning Fastighet

Kompetenskrav  

lägst 3-årig högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, teknik eller annat relevant område


gedigen erfarenhet av avtals- och fordonssamordning från tidigare tjänst


erfarenhet av att självständigt driva uppdrag inom verksamhetsutveckling


mycket god datorvana och erfarenhet av Officepaketet, i synnerhet Excel


B-körkort är ett krav



För att vara framgångsrik i rollen krävs att du har fallenhet för affärsmässigt agerande och stimuleras av att optimera service-output i förhållande till kostnads-input. Du är handlingskraftig med stor förmåga att identifiera förbättringsområden, strukturera och genomföra förbättringsinitiativ. Vidare krävs ett analytiskt sinnelag men också att du är flexibel och kommunikativ då du kommer att ha mycket kontakt med avtalsmotparter och interna kunder på Göteborg Energi.


Om enhet Kontorsservice och tjänsteområdena Fordon och Lokalvård


 

Vi på enhet Kontorsservice ska vara förstklassiga servicelämnare av arbetsplatsanknutna tjänster, så kallade Facility Managementtjänster. Med ett trevligt bemötande tar vi emot frågeställningar och utför tjänster så att Göteborg Energis övriga verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag. Enheten ansvarar för tjänsteområdena fordon, lokalvård, reception, växel, post, diarium och arkiv.


 

Inom tjänsteområdet fordon följer Göteborg Energi stadens riktlinjer och leasar ca 230 bilar genom stadens eget leasingbolag Göteborgs Stads Leasing AB (GSL). Av dessa bilar är ca 30 poolbilar, varav ca 15 hanteras i bilpoolen på huvudkontoret. I nuläget hanteras resterande poolbilar lokalt på Göteborg Energis övriga anläggningar och övriga ca 200 fordon är direkt knutna till avdelningar och enheter. Inom tjänsteområdet ingår även hantering av cykelpool och kommunens personalcykelförmån.

 

Inom tjänsteområdet lokalvård har Göteborg Energi tecknat ett Facility Managementavtal och köper städservice inklusive kringtjänster av en extern lokalvårdsentreprenör. Entreprenaden omfattar daglig städservice av kontorsytor i Göteborg Energis anläggningar runt om i staden samt kringtjänsterna fönsterputsning, storstädning, detaljstädning, golvvård, tvätt av heltäckningsmattor, entrémattservice och växtskötsel.

 

Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos personalen. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.  Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.