Avtalsansvarig, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet har en tydlig strategisk inriktning att utvecklas som en sammanhållen organisation, attraktiv arbetsplats och studiemiljö i syfte att stärka utbildningens och forskningens kvalitet och relevans. Konkret gestaltas denna inriktning genom ett starkt utvecklingsfokus inom lokalförsörjningsområdet med flera omfattande lokalutvecklingsprojekt inom universitetet. Denna utveckling sker parallellt med såväl en kraftfull digital utveckling inom universitetets samtliga verksamhetsområden som ett ambitiöst hållbarhetsarbete.

Mot bakgrund av detta har enheten GU Fastighet och hållbar utveckling bildats för att ge ett samlat stöd till lokalförsörjningsprocessen. Stödet ges inom projektledning, hyresavtal, fastighetsjuridik och förhandlingar. Enheten har även en koordinerande roll inom Gemensamma förvaltningen när det ankommer på stöd som levereras av andra enheter in i lokalförsörjningsprocessen såsom upphandling, säkerhet, AV och IT. Enheten har idag ca 28 medarbetare fördelade på tre sektioner och en stab, enheten leds av fastighetschef.

Universitet i Sverige äger inga egna fastigheter. I Göteborg hyr vi c:a 390 000 kvm av olika hyresvärdar. Kostnaden för lokaler motsvarar idag c:a 10% av universitetets totala kostnadsomslutning på c:a 6 Mdr kronor. Tillsammans med vår största fastighetsägare görs investeringar för flera miljarder i nya byggnader för flera fakulteter. GU fastighet och hållbar utveckling har beställarrollen och projektleder, planerar och samordnar varje projekt för våra studenter, forskare, lärare och anställda.

Nu söker vi en vikarierande avtalsansvarig som vill vara med och bidra till Göteborgs universitets lokalförsörjning med fokus på att stödja vår verksamhet och bidra till utbildning och forskning av högsta kvalitet.

Arbetsuppgifter 
Som avtalsansvarig är du en del av ett team och din huvudsakliga uppgift är att ansvara för samordning av hyresavtal, bevaka avtals- och uppsägningstider samt ta fram internhyresavtal. Du kommer också att utföra strategiska analyser av lokalförsörjningsbehov och ansvara för avtalsrelaterade aspekter i lokalförändringsprojekt.

I rollen arbetar du nära fastighetscontroller, framför allt i samband med det årliga arbetet med att ta fram lokalbudget och lokalförsörjningsplan. Du har ansvar för att göra uppföljningar och simulera hyreskostnader i samband med om- och nybyggnation. Du är kontaktperson gentemot hyresvärdar, internhyresgäster samt andra myndigheter, främst Ekonomistyrningsverket och Riksrevisionen.

I rollen ingår också att vara en viktig aktör i olika enhetsövergripande projekt och andra sammanhang, med bland andra projektledare såväl som miljösamordnare.

Kvalifikationer 
För tjänsten som avtalsansvarig krävs att du har:


• För uppgiften relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens införskaffad genom arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av att ha arbetat i en samordnande roll

Det är meriterande om du som söker har erfarenhet av hyresavtals- och lokalförsörjningsfrågor och/eller kunskap i redovisningsekonomi. Vidare är det meriterande med erfarenhet från statlig eller annan offentlig och allmännyttig organisation.

För att lyckas i rollen ser vi att du har god serviceanda, är lyhörd för verksamhetens behov men med en god analytisk förmåga. Som person är du noggrann och resultatorienterad, har en god samarbetsförmåga och lätt för att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer. Du är en trygg och stabil person som har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och målinriktat vis.

Vidare kräver arbetet att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal såväl som skrift.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat dock längst t o m 2024-12-31, omfattning 100% och med placering vid sektionen för lokalsamordning vid GU fastighet och hållbar utveckling. Förlängning av vikariatet kan komma att aktualiseras. Tillträde sker per 2024-03-15 eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Ingemar Moen, ingemar.moen@gu.se tel: 031-786 5206, tf enhetschef Anna Walske, anna.walske@gu.se, tel: 031-786 5253.

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 18 januari 2024 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.