Avtalscontroller med upphandlaruppgifter till SLSO

Inspireras du av möjligheten att göra goda affärer och skapa värde för skattepengarna? Då ska du komma till oss!

Vi är en del av det centrala verksamhetsstöd som hanterar strategiska frågor och övergripande ledningsfrågor inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Vår enhet, upphandling och inköp, består idag av 15 personer som har olika roller; upphandlare, avtalscontroller, inköpare och systemförvaltare. Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen för SLSO som uppgår till ungefär 2 miljarder.

Enheten ansvarar för upphandlingar och avtal inom SLSO, dessutom deltar vi i samordnade upphandlingar inom Region Stockholm och bistår våra verksamheter med svar på frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Vi har ett tydligt kundfokus där verksamheterna är våra kunder. Målsättningen är att göra affärsmässiga upphandlingar och underlätta för verksamheterna när de gör inköp.

Tjänsten är placerad vid Torsplan.

Om tjänsten:
Det vi nu söker är en avtalscontroller med fokus på ansvar för våra avtal inom städ, tvätt och kost. Rollen som avtalscontroller är en strategisk och operativ roll, där du tar ansvar för avtalet under hela dess löptid, från driftsättning till förvaltning. Du följer upp och utvecklar avtalet och leverantörsrelationerna samt tar fram statistik kring köp- och beställningsmönster. Avtalscontrollern arbetar nära verksamheten för att underlätta deras arbete. I denna roll finns även uppgifter som upphandlare, men fokus ligger på att förvalta och utveckla befintliga avtal.

Du ska, efter kortare introduktion, kunna ta ett självständigt ansvar för dina områden, leda möten med både interna och externa deltagare samt effektivt driva projekt mot ett tydligt mål.

Om dig:
Du har en relevant utbildning, gärna en högskoleutbilning alternativt specifik inköps- eller upphandlingsutbildning.

Din arbetslivserfarenhet är minst fyra år varv minst ett år från något av följande områden:

- Kvalificerat arbete med inköp från offentlig eller privat verksamhet
- Arbete med att att skriva och lämna anbud till offentlig verksamhet
- Arbete med att förvalta och utveckla avtal där inslaget av förhandling med motpart är stort.

Om du har erfarenhet av projektledning och vana att hantera grupper är det meriterande.

Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska språket.

Du har god kunskap om inköpsmetodik och om LOU (lagen om offentlig upphandling).

Din datorvana är god och du har hög förmåga att snabbt lära dig systemen. Vi arbetar i Clockwork, TendSign, Microsoft Office och Qlick View varför erfarenhet av något eller några av dessa system är meriterande.

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du kommunikativ, serviceinriktad, affärsmässig, har förmåga att se helheten och ett strukturerat arbetssätt. Du har lätt för att tala inför och koordinera en grupp.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställda medarbetare inom Region Stockholm.

Välkommen med din ansökan!