Avtalskoordinator, vikariat

Västra Götalandsregionen


Förvaltningen Regionservice är Västra Götalandsregionens interna serviceleverantör. Vi levererar service inom administration, hjälpmedel, inköp och upphandling, telefoni, materialförsörjning, måltider, städ, transporter, tryckeri, tvätteri och vaktmästeri. Genom dialog och ständig utveckling uppfyller vi våra kunders behov av effektiva servicetjänster. Engagerade medarbetare och ledare är en förutsättning för att nå vår vision; att bli Sveriges ledande serviceleverantör

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Beskrivning

Område Inköp har som uppdrag att svara för strategisk upphandling och lokal inköpsservice för Västra Götalandsregionens samlade behov av varor och tjänster. I uppgiften ligger att bryta ny mark och att genomföra offentliga upphandlingar inom nya områden med koncernnytta och professionalism som ledstjärna – allt för att tillföra resurser till kärnverksamheterna. Område Inköp består av 6 enheter med totalt ca 110 medarbetare med placering i Göteborg, Borås, Vänersborg och Skövde.

Enhet Kundservice huvudsakliga uppgift är att för våra kunder vara en naturlig ingång till Område Inköp, men vi arbetar även med hantering och uppföljning av upphandlade leverantörer för lokalvård och servicetjänster. Vi ansvarar för flertal regionövergripande uppgifter vi håller ihop och samordnar arbeten inom miljö, säkerhet, lokalförsörjning och ansvarar för samlad tjänsteleverans avseende olika servicetjänster. Vi söker nu en avtalskoordinator för ett vikariat.

Arbetsuppgifter

Kontinuerliga kund- och leverantörskontakter vilket innebär planera och genomföra kundbesök samt inrapportering av utförda kundbesök, kvalitetsuppföljningar och okulärbesiktningar

Kundbesök inför nya uppdrag för samordning av ytor, frekvenser och servicetjänster.

Hantering av offerter från leverantörer i nära samarbete med ekonom och Regionens inköpsavdelning.

Arbeta med ständiga förbättringar inför kommande upphandlingar och kontinuerlig dialog med kunder och leverantörer

Delta i nätverk inom Regionservice för kunskaps- och erfarenhetsutbyte

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms likvärdig. God datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen, framförallt Word och Excel som används dagligen.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt mycket god administrativ förmåga är ett krav. Arbetet innebär kundbesök inom hela regionen men med fokus på Fyrbodal (Bohuslän, Dalsland och Trestadsområdet). Körkort är därför ett krav. Meriterande är erfarenhet från vården och/eller vårdhygienkunskaper.

Stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga, att du är serviceinriktad och noggrann. Mycket god servicekänsla är viktig för att kunna hantera både kunder och leverantörer på ett professionellt sätt. Du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal