AWA Linköping söker administrativ assistent med vilja att utecklas!

Nu fortsätter vi på AWA vår satsning i Sverige och söker en Administrativ Assistent till vårt Linköpingkontor som vill vara med på resan!

Vill du jobba i en internationell kontext, med spännande kunder och med de främsta inom branschen? Tycker du precis som vi att immaterialrätt, det vill säga patent-, design och varumärkesskydd är spännande? Drivs du av att få utvecklas inom detta område? Då borde du bli en av oss!

Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.
De första sex månaderna blir du anställd som konsult via Poolia, därefter är intentionen en fast anställning hos AWA.

Om tjänsten
Som Administrativ Assistent hos AWA arbetar du i olika konstellationer av kollegor och i flera olika kundrelationer - vilka du bidrar till att bygga och fördjupa. Rollen innebär nära samarbete med jurister, kunder, myndigheter och nationella ombud. Vi hoppas att du kan bli teamets klippa och på sikt vidareutbildas internt för att axla en roll som paralegal. Du kommer att bli en del av ett team som består av de främsta inom branschen, med imponerande erfarenhet och stor kunskapsbas. Du kommer att få ett varmt mottagande och en trygg bas att luta dig mot.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Förbereda och inge ansökningar till myndigheter samt instruktioner till platsombud
- Bevaka tidsfrister för IP-ärenden i AWA:s system
- Administration av fullmakter, överlåtelsehandlingar och IP-registreringar
- Hantera korrespondens till våra kunder, samarbetspartners och myndigheter runt om i världen
- Stödja och supportera våra kunder, platsombud, jurister och patentkonsulter i deras dagliga arbete

Tjänsten består även, till en mindre del, av office support-arbete så som fakturering, inköp till kontoret, posthantering och att scanna inkommande korrespondens till vår central docketing-avdelning. Du kommer även att ta emot våra besökare.

Du kommer bli en del av vårt Legal-team där du rapporterar till Head of Paralegals. Avdelningen är geografiskt spridd och du är placerad på kontoret i Linköping

Vem är du?
Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ roll och nu vill få chansen att utvecklas och så småningom specialisera dig som paralegal inom immaterialrätt. Tidigare erfarenhet inom immaterialrätt är meriterande. Vidare är du mycket noggrann, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska – helst på en affärsmässig nivå. Som person är du prestigelös, mycket noggrann och har vilja att utvecklas. Du gillar struktur samtidigt som du har lätt för att lära dig nya uppgifter. Hos oss är samarbete viktigt och du kommer att få utvecklas både tillsammans med ditt team och dina kunder, i en kultur som präglas av prestigelöshet och öppenhet. Vi tror också att du som person är ambitiös och motiveras av utmaningar, likväl som du uppskattar att kunna ha kul på jobbet tillsammans med dina kollegor!

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på ”Courage”, ”Openness” och ”Passion” – vilken vi hoppas du delar med oss!

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder.

Om verksamheten
AWA är ett ledande konsultföretag inom Immaterialrätt (IP) med ett flertal kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentkonsulter, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättens alla delar.

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.


Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt!