Backoffice

Viva Media Group fortsätter att växa!
Nu söker vi en medarbetare till vår Backoffice-avdelning i Uppsala.
Är du vår nya medarbetare?

Backoffice
På Backoffice ingår du i ett team där du ansvarar för de administrativa rutinerna gentemot företagets projektledare, digitala strateger, avdelningar och våra kunder. Du håller ihop leveransen för våra interna och externa tjänster. Du jobbar dagligen med registrering och administration i vårt egna CRM-system.

Dina arbetsuppgifter
Utifrån framtagna medieplaner utformar du beställningsunderlag och lägger beställningar till olika leverantörer. Du kontrollerar orderbekräftelser, fakturor samt kvalitetssäkrar publikationsuppgifter och annonser. Vidare ansvarar du för inkomna kund och fakturamail och svarar på vår webb-chatt mm.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har passion för administration och digital marknadsföring.
Erfarenhet ifrån administration, kundtjänst, ekonomi eller marknadsföring är meriterande.
Erfarenhet av att ha arbetat i olika affärssystem och faktureringssystem är ett plus.
Vidare är du driven, flexibel och besitter en god förmåga att effektivt prioritera rätt.

Som person är du
Kreativ i ditt tänkande, ansvarstagande och serviceinriktad. Du som söker har erhållit administrativ arbetslivserfarenhet, är självgående samt besitter en god förmåga att prioritera rätt. Du ska behärska Officepaketet väl och ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket både vad gäller tal och skrift. Vi söker dig som är självgående, fokuserad, ordningsam, noggrann och effektiv. Du kan hantera stressiga perioder och du präglas av en positiv anda med inställningen att "Det löser jag!"

Om bolaget
Viva Media Group erbjuder digitala mediestrategier åt små och medelstora företag där målet alltid är konvertering, dvs. att skapa konkreta affärer åt våra kunder. Bolaget har huvudkontoret i Uppsala och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Kalmar. Hos oss arbetar idag 130 medarbetare som varje dag hjälper över 2 000 företag att optimera sina digitala affärer. Vår vision är att förenkla, förnya och förbättra våra kunders marknadskommunikation. Läs mer på vår hemsida www.vivamedia.se

Arbetstid
Heltidstjänst, vardagar 8-17

Ansökan
Vi hanterar ansökningarna löpande. Sista ansökningsdag 150830

Ansökan skickas till: anki.bjorkholm@vivamedia.se