Backoffice med PA-relaterade frågor

PROLYMPIA är Sveriges ledande idrottskola på grundskolenivå .

I Sverige finns tio Prolympiaskolor med skolan i Virserum som sydligast och Umeå som nordligast. På våra skolor i södra Sverige finns det idag ca 1900 elever. Prolympias honnörsord är trygghet, kunskap, hälsa och idrott.

PROLYMPIA har väletablerade skolor med gott renommé, goda kunskapsresultat och befinner sig i en mycket intressant utvecklingsfas. Huvudkontoret är beläget i Jönköping där vi även öppnade vår första idrottsskola 2002.

Funktionsbeskrivning Backofficestöd med PA-relaterade frågor

Syfte
Syftet med funktionsbeskrivningen är att klargöra vilket ansvar och vilka krav som ställs på tjänsten avseende support till skolorna.

Kravprofil
- Ha en stark drivkraft, är självgående samt inneha förmågan att få saker att hända
- Goda kommunikativa egenskaper och mycket god samarbetsförmåga
- Strukturerad och ordning och reda
- Stort intresse, samt tidigare erfarenhet av skolfrågor och skolmiljö
- Ha stark tilltro till Prolympiakonceptet som helhet
- Stort intresse för, samt erfarenhet av idrott- och föreningsverksamhet
- Grundläggande kompetens inom grafisk design och extern kommunikation.
- Formell PA-kompetens finns samt flerårig erfarenhet av liknande uppdrag i medelstort företag är meriterande.

Allmänt
Backoffice är direkt underställd Vice VD och har sin arbetsplats på huvudkontoret i Jönköping. Rollen som Backoffice har tyngdpunkt på administrativa delar. Stort fokus på att supporta rektorer och ledningsgrupp.

- Följa anställningsprocesserna och tillse att personalavtal, anställningsvillkor, utbildningsnivåer/behov sköts enligt företagets rutiner. Praktiskt arbete med att skriva anställningsavtal och andra dokument.
- Ansvara för företagets personalhandbok hålls aktuell
- Vara kontaktperson i försäkringsfrågor avseende personalen, Alecta, FORA och ev. externa pensionslösningar
- Stötta rektorer i lönerevisionsprocessen
- Löpande arbete och support avseende möjligheter till externa ersättningar vid kompetensutveckling (Skolverket, Comenius, idrottspengar mm)
- Löpande arbete och support till rektorerna avseende möjligheter till externa ersättningar (bidrag) vid nyanställningar, extra resurser (t.ex. arbetsförmedlingen).
- Löpande arbete med uppdatering av hemsida/social medier samt supporta skolorna i dessa frågor.
- Framtagande av marknadsmaterial
- Löpande arbete med det skoladministrativa systemet.
Övriga administrativa uppgifter